Adjoint-e en gestion administrative et financière (h/f)

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
- Gestion des frais de déplacement
- Traitement des ordres de missions (saisie, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement).
- Création et validation des bons de commande
- Vérification et saisie des services faits
- Rapprochement des factures et des bons de commandes.
- Création et envois des pièces comptables (attestations, factures éventuelles...).
- Suivi de l'exécution des dépenses, contrôle des crédits disponibles.
- Interface avec les secrétaires de départements
- Suivi de l'inventaire
- Suivi des règlements fournisseurs
- Classement et archivages des documents et informations

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances générales :
• Connaissance des règles financières et comptables applicables aux établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Technicité financière requise sur SIFAC (une expérience similaire est souhaitée)
• Connaissances de l'organisation générale des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche
• Bases comptables indispensables
Compétences opérationnelles :
• Appliquer la réglementation comptable publique (nomenclature Nacre, service facturier, marchés.) et les circuits de décision en matière financière et comptable
• Assurer le suivi des dépenses
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Notilus)
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone...)
• Maitriser les outils bureautiques (World, Excel...)
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Savoir rendre compte de ses activités
• Gérer la confidentialité des informations et des données
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Rigueur et réactivité
• Travailler en équipe
• Sens relationnel
• Discrétion professionnelle
• Sens du discernement
SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :
• Rémunération : INM 366 soit 1 823.03 € brut mensuel
• Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
• Formation obligatoire dès la prise de fonctions sur les logiciels : SIFAC, Notilus
• Participation aux frais de transports en commun
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
• Accès à un plan de formation des personnels
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
• Catégorie : C
• Durée du contrat : 20 mai 2026 au 24 juillet 2026