Contrat alternance: assistant archiviste/records manager h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Contrat Alternance : Assistant archiviste/records manager H/F

Contrat

CONTRAT ALTERNANCE

Temps de travail

Temps plein

Présentation de la fédération

LAgirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 27 millions de salariés cotisent à lAgirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million dentreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime sélève aujourdhui à près de 100 Md.

Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier damélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

Description de la mission

Dans le cadre dun contrat en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation), la direction de la Communication recrute un(e) assistant(e) archiviste/records management pour contribuer aux différents chantiers dans le domaine de la gestion documentaire et la politique d'archivage.

Il ou elle sera force de proposition et proactif dans ces domaines.

Ses principales activités seront :

Activités de production et dorganisation :

- Co administration fonctionnelle du cycle de vie des documents dans M365 en lien avec la DSI pour une part et les métiers dautre part.

- Co administration fonctionnelle du système darchivage électronique.

- Cocréation des tableaux de bord et de suivi de lactivité records management et archivage électronique.

Activités transverses :

- Coanimation du réseau des correspondants archive. Actions de formation. Communication sur le réseau social de la fédération.

Activités de gestion de projet :

- Participation aux comités de pilotage de la Politique darchivage. Suivi des décisions.

- Participation aux comités de gouvernance de linformation. Animation dateliers.

Profil souhaité

De formation Bac + 4 avec une spécialisation en archivistique et/ou records management

Aptitude/Qualités

· Maîtrise de lenvironnement informatique (Office, M365).

. Appétence et curiosité pour les outils logiciels métier.

· Sens et respect de la déontologie.

· Communication écrite et orale qualité sadaptant aux différents niveaux dinterlocuteurs.

· Aisance relationnelle.

· Esprit ouvert et curieux.

· Travail en équipe, collaboration transverse.

Télétravail accessible sous certaines conditions

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

PARIS, 16-18 rue Jules César - 75012 PARIS

Géolocalisation par zone

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +4

Niveau d'expérience min. requis

Première expérience

Compétences

1. Maitrise du pack office
2. Travail en équipe
3. Ouverture d'esprit