Patriarche est une agence d'architecture augmentée.
Notre société défend un modèle unique de programmation, de conception, de construction et d'exploitation d'environnements innovants. Fondée sur une pratique renouvelée de l'architecture, cette approche intègre toutes les disciplines nécessaires pour faciliter l'émergence de solutions toujours plus conscientes et responsables dans une perspective de long terme. Grâce à la diversité de nos talents et à notre rayonnement international, nous disposons des compétences et des services nécessaires pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l'engagement et cultivent l'enthousiasme.
Patriarche - Augmented Architecture 750+ employés 11 bureaux dans le monde 5 entités 100 compétences 33 nationalités
Walter, Entité de l'agence Patriarche en charge de l'animation et de la gestion de lieux hybrides recrute pour accompagner son développement à Bale. Walter Klybeck est un nouvel espace de coworking et d'innovation dédié aux sciences de la vie à Bâle. Plus qu'une infrastructure, Walter Klybeck est une communauté collaborative, connectant ses membres à des partenaires industriels, investisseurs et experts pour accélérer la croissance scientifique et entrepreneuriale.
Notre entreprise s'engage fermement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices. Walter recherche un.e Workplace & Event manager
Basé.e à Bâle, il/elle sera responsable de la gestion opérationnelle du site de Walter Klybeck.
Votre rôle : décliner, mais aussi contribuer à améliorer, une méthodologie commerciale et opérationnelle permettant d'augmenter significativement le taux de remplissage ainsi que la richesse de l'offre événementielle proposée.
Commercialisation des offres
- Suivi des contacts avec les prospects afin d'assurer la commercialisation des espaces,
- Contact client au quotidien pour assurer qualité de travail, de vie et convivialité au sein de l'espace,
- Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site pour l'entretien et la maintenance du bâtiment (relai local de l'équipe technique).
Gestion opérationnelle d'animation et évènementiel
- Planifier, organiser et coordonner des événements,
- Superviser les équipes prestataires et assurer une excellente expérience pour les participants,
- Gérer la logistique des événements (lieux, fournitures, invitations, équipements audiovisuels),
A noter, en période de congés, en cas d'absence ou en mutualisation de la gestion des autres espaces il sera nécessaire d'assurer le relais sur les missions ou en remplacement ponctuel des autres membres de l'équipe Walter, y compris en déplacement.
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif : devis, commandes, contrats des fournisseurs et Clients, facturation et reporting
- Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process et fournir les éléments pour le Reporting de l'activité,
- Contribuer à la réalisation de tâches administratives et commercial en appui des équipes de l'Agence Patriarche sur les Projets en cours ou à venir,
- Réaliser le suivi budgétaire.
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