Secrétaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Contexte

La Mairie du 5e secteur est composée de 157 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité dont les équipements (maisons de quartiers et centres aérés, plateaux sportifs, gymnases, stades, espaces verts..) répartis sur un territoire de 63 Km2 et fréquentés par les administrés des 9e et 10e arrondissements dont le nombre s'élève à plus de 136000 habitants. Missions / conditions d'exercice Votre rôle consistera à :

• Suivre différents dossiers et assurer la tenue de tableaux de bord ;
• Traiter le courrier : arrivée, départ, frappe, classement ;
• Réceptionner les mails et rédiger des réponses simples ;
• Accueillir des administrés pour les rendez-vous, et restitution des divers documents ;
• Accueillir téléphoniquement et prendre des rendez-vous, gérer un ou des agendas ;
• Assurer l’interface avec les divers services de la Mairie de secteur, la mairie centrale, la Métropole, et autres partenaires institutionnels ...

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …) Profils recherchés Nous avons hâte de vous connaître !

Vous possédez un diplôme de secrétariat et / ou une expérience similaire.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.
A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).

Rejoignez-nous !