Gestionnaire administratif et financier – cycle de l’eau

Gestionnaire administratif et financier – Cycle de l’eau

Contrat Emploi permanent Catégorie B Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux Direction/Service Affaires Administratives et Juridiques Localisation Hōtel Communautaire - 746 rue Jean Perrin - 59500 DOUAI DORIGNIES


Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction du Cycle de l’Eau (DCE) gère les compétences assainissement et GEPU (130 000 habitants) sur 26 communes, eau potable (80 000 habitants) sur 8 communes et GEMAPI (145 km de cours d’eau) sur 35 communes.

Au sein de la Direction du Cycle de l’Eau et sous l’autorité de la Directrice du Cycle de l’Eau, vous prenez en charge le suivi administratif et financier sur tous les champs de compétence de la Direction. Vous élaborez les outils de suivi administratifs et financiers associés et assurez en particulier le suivi financier du contrat de délégation de service public.
En appui de la Directrice du Cycle de l’eau, vous préparez et consolidez les éléments pour définir la stratégie financière garantissant le financement des services publics et des investissements structurants.

1 - Assurer le suivi administratif pour la Direction du Cycle de l’Eau
- Manager les assistantes
- Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord adaptés :
o Suivi des délibérations et des décisions de l’assemblée en lien avec le Service des Assemblées
o Suivi des marchés à bons de commande et des courriers associés
o Suivi des marchés en cours et à venir et des projets d’avenants en lien avec le Service Commande Publique
o Suivi global des ordres de service, bons de commande, etc.
- Accompagner les services de la DCE dans la rédaction des projets de délibération aux Bureaux ou Conseils communautaires
- Informer les services support et transmettre toutes les informations nécessaires à l’instruction de leur demande en particulier les services financiers, subventions et juridiques
- En lien avec le service de la commande publique, accompagner les services de la DCE dans la détermination des procédures juridiques de commandes publiques à mettre en œuvre, dans la finalisation des marchés et des analyses d’offres et dans la passation d’avenants.

2 - Assurer le suivi financier pour la Direction du Cycle de l’Eau
- Assurer le suivi des flux financiers liés aux redevances de l’Agence de l’Eau, et notamment identifier les écarts par rapport aux stratégies et projections définies par la directrice, le contrôle de gestion et la direction générale,
- Assurer le suivi financier des DSP eau et assainissement : suivi des tarifications, actualisations, recouvrements, reversements, etc. et venir en appui des ingénieurs pour le calcul des indicateurs de performance et de suivi des fonds contractuels,
- Assurer le suivi financier des reversements en lien avec Noréade et des conventions (VNF, bassins privatifs dans certaines ZAC, etc.) : engagement, suivi versement/paiement, renouvellement conventions, bilan annuel,
- Assurer le pilotage du suivi des dégrèvements pour fuites en lien avec le délégataire (calcul, arrêtés, courriers, relances) et du suivi du dispositif de solidarité type « chèques eau » en lien avec le délégataire (suivi financier, conventions avec CCAS, bilan de consommation).
- En lien avec la direction de la Prospective et des Financements Extérieurs, assurer le suivi des subventions AEAP et les garantir (demandes de subventions, conventions, suivi des recettes et des acomptes, soldes, relances internes et externes, participer à l’élaboration du Programme Concerté pour l’Eau avec l’agence de l’eau)

3 - En appui de la directrice du cycle de l’eau, contribuer aux orientations financières stratégiques, garantir le financement des services publics et des investissements structurants
- En lien avec la direction de la Prospective et des Financements Extérieurs, étudier des solutions de financement des Plans Pluriannuels d’investissement (PPI) pour l’eau potable, l’assainissement, le pluvial urbain et la GEMAPI et venir en appui du Directeur dans la définition des stratégies financières.
- Transmettre les données consolidées au Contrôle de Gestion de la collectivité pour élaborer les Plans Pluriannuels de Gestion,
- Proposer des axes d’amélioration, des indicateurs de suivi financier, des outils d’aide à la décision, etc.


Profil recherché

Savoir Faire :
- Connaissance en finances publiques, Code Général des Collectivités Territoriales, nomenclatures comptables, Code général des impôts
- Connaissance de logiciels spécifiques métiers liés à la comptabilité (par exemple : CIRIL, CIVIL net finances)
- Connaissance en marchés publics
- Maitrise Word/ Excel/ Powerpoint

Savoir être :
- Analyse,
- Synthèse,
- Organisation,
- Autonomie et initiative,
- Force de proposition,
- Rigueur,
- Fiabilité

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