Responsable administratif du service de formation continue et alternance f/h - site: bourget-du-lac / annecy / jacob-bellecombette (à définir)

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc (USMB), membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.


Mission

I/ AFFECTATION :

Le service formation continue et alternance propose, soumet, accompagne le développement d’une offre de formation continue et d’apprentissage cohérente aux besoins du territoire. Il gère les relations avec les centres de formation d'apprentis (CFA) et les partenaires de la formation continue de l’USMB. Il propose des modèles économiques afférents au conseil d’administration de l’USMB dont les modèles rétributifs des parties prenantes internes à l’université (composantes de formation, unités de recherche et personnels). Il accompagne l’application et veille au respect de la certification QUALIOPI.

II/ MISSIONS

La personne recrutée pilotera l’ensemble des processus administratifs, comptables et budgétaires des actions de formation continue et d’alternance dans le respect du cadre réglementaire, universitaire et des référentiels de certification (Qualiopi, HCERES…).

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Veiller au respect et au développement par les gestionnaires, des processus administratifs

· Piloter l’actualisation en temps réel des recettes et des dépenses prévisionnelles, réalisées

· Veiller à l’optimisation des conditions de prise en charge (stagiaires, USMB)

· Veiller au respect des conditions d’emploi des intervenants de formation continue (enseignants et vacataires)

· Veiller au respect de l’application des conventionnements partenariaux (CFA, organismes de formation continue)

· Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

· Préparer, exécuter, suivre et adapter le budget

· Contribuer, sous la responsabilité de la direction du SFCA, à mettre en œuvre la politique d’établissement en matière de développement de la formation continue et d’alternance

Activités associées :

· Optimiser les systèmes d’information de gestion de formation continue

· Manager l’équipe gestionnaire

· Assister et conseiller la direction du SFCA, la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

· Contribuer au respect du cadre réglementaire en matière de formation continue et au maintien de la certification QUALIOPI

· Contribuer à la définition et au respect d’une politique tarifaire optimisée

· Réaliser chaque année le bilan pédagogique et financier

· Administrer les instances du service formation continue (convocations, compte-rendu, statuts…)


Profil

Conditions particulières d’exercice : Se déplacer sur les 3 campus afin notamment de manager l’équipe de gestion multisite, et contribuer au développement des relations administratives en lien avec les composantes

I/ COMPETENCES

Savoirs :

· Connaître les dispositifs de financement de la formation continue

· Connaître le cadre règlementaire de la formation continue et la certification QUALIOPI

· Connaître les règles comptables et budgétaires de la réalisation du bilan pédagogique et financier

Savoir-faire :

· Management d’équipe : piloter des objectifs, des priorités, déléguer, accompagner-professionnaliser, créer des conditions de motivation

· Piloter un budget comptable et financer de dispositifs de formation continue

· Formaliser et optimiser des processus

· Accompagner la conduite du changement

· Accompagner la professionnalisation en continue de l’équipe de gestion

· Être en veille sur le cadre réglementaire et de certification qualité

· Contribuer à déployer un esprit positif, constructif dans le développement d’une offre de formation continue et d’alternance adaptée aux besoins du territoire

Savoir-être :

· Incarner une culture de l’amélioration continue et de l’innovation

· Pratiquer l’écoute active, avoir une attitude positive et constructive

· Etre force de proposition

· Avoir la curiosité des systèmes d’information et leur optimisation

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

Expérience significative sur le champ de la formation continue

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

* Recrutement sur poste perenne

* CDD jusqu’au 31/12/28 (renouvelable)

* Traitement brut mensuel : à partir de 1944,50€ (INM 395 - échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des ingénieurs d’études de classe normale

* Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)

* Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

* Télétravail possible

* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires

* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 11 novembre 2025.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Lara Lemoine lara.lemoine@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le mardi 25 novembre 2025.