Drhfs (bupa)secrétaire du bureau des policiers adjoints h/f

Informations générales Référence BA075ACC-115081 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DRHFS (BUPA)Secrétaire du bureau des policiers adjoints H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 NBI : Aucune ITM : Aucune VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel. - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes (DISA, organisations syndicales, SGAMI, policiers adjoints, etc.). - Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service. - Prendre en charge les aspects logistiques et moyens matériels du bureau. - Traiter des dossiers ponctuels à la demande de la hiérarchie, suivre les affaires réservées et les demandes syndicales. - Gestion des congés en lien avec la hiérarchie et tenir à jour le tableau des congés des agents. ACTIVITÉS DU SERVICE : Le bureau des policiers adjoints assure le pilotage au niveau national, des recrutements et de la gestion d’environ 6 000 policiers adjoints (PA). Il suit la réalisation du schéma d’emploi de recrutement et assure la mise à jour et le suivi au niveau national des effectifs des policiers adjoints. Il effectue le contrôle de gestion et le reporting des réalisations des SGAMI et SGAP. Il intervient en appui et conseille les différents acteurs sur le volet technique et juridique. Il anime le réseau territorial sur les sujets relatifs aux policiers adjoints. Il porte les projets d’évolution, notamment réglementaire, applicable à ces personnels. • Composition et effectifs du service Section animation territoriale : 2 personnes Section suivi des effectifs et contrôle de gestion : 4 personnes Secrétariat : 1 personne Deux cadres : 1 chef(fe) de bureau et 1 adjoint(e) au chef(fe) de bureau Total : 9 personnes • Liaisons hiérarchiques Directe avec le(la) chef(fe) de section et son adjoint(e). • Liaisons fonctionnelles - SGAMI et SGAP, - l’Académie de police, - Directions d’emplois nationales et zonales, - Organisations syndicales. Conditions particulières d'exercice CONDITIONS D'EXERCICE : Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Où déposer sa candidature ? Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB-MI. Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur "Postuler sur le site employeur" en haut de la page. Vous serez redirigés vers MOB-MI et invités à créer un espace candidat. Quels documents sont obligatoires ? - si vous êtes contractuel : CV avoir la nationalité française - si vous êtes fonctionnaire : CV formulaire de mobilité accessible via le lien ci-dessous https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - si vous postulez sur un emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM accessible via le lien ci-dessous https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Qui contacter ? Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Cependant, vous pouvez signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous. Secrétariat du BUPA : drhfs-sdpeapar-bupa@interieur.gouv.fr ou au 01 60 37 17 00 Descriptif du profil recherché GRADE DE RÉFÉRENCE : AAP2 LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE : Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) : - un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €. - si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas. - une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE. Sur votre équilibre vie pro/vie perso : - 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine. - un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an. - une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir rédiger niveau pratique à acquérir Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maitrise à acquérir avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis Informations complémentaires Informations complémentaires DÉMÉNAGEMENT À VENIR : La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service. Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS À partir de fin 2026/2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS CODE EMPLOI TYPE : Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPGRH012 - Chargé(e) de la gestion des RH de proximité Code fiche de l’emploi type (REMI) : GRH 007A - Gestionnaire ressources humaines Fondement juridique du recrutement Pour les fonctionnaires : Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique Pour les contractuels : Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2 Pour les emplois de CAIOM et EFR : Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l'intérieur Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation DRHFS - 40 avenue des terroirs de France - 75012 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/08/2026