Gestionnaire comptable et achat de la maintenance biomédicale f/h

Métier
Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
SELON GRILLE SALARIALE
Service d'affectation
DIRECTION DES EQUIPEMENTS
Présentation du service

Présentation de la Direction :

La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d’activité: travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicauxainsi que du système d’information.

La direction des Equipements est composée de:

1 Directrice des Equipements GH Sorbonne-Université

9 Ingénieurs Biomédicaux dont 1 directeur adjoint

1 cadre de santé sur les missions de matériovigilance et de qualité

1 Responsable de Gestion Administrative, Budgétaire et Comptable

2 acheteurs mobiliers

27 TSH biomédicaux répartis sur les différents sites

3 Secrétaires

11 Gestionnaires comptable et achat

1 Magasinier

Vos missions

MISSIONS GENERALES :

Assure la gestion des demandes d’achat de la maintenance biomédicale dans le respect des règles de la commande publique pour le GH APHP. SORBONNE-UNIVERSITE (7 établissements)

* Elaboration et suivi des bons de commande liés à la maintenance des équipements biomédicaux, (interventions et réparations, pièces détachées)
* Suivi des contrats de maintenance
* Contrôle de la validité des marchés et leur consommation avant engagement des bons de commande
* Suivi des factures et des mises en paiement
* Gestion des bons de commandes dans SAPHIR et SAP

MISSIONS PERMANENTES :

* Elaboration et suivi des bons de commande de classe 6
* Réception, suivi des bons de livraison, des bons de réparation et/ou des PV de réception
* Création du service fait dans le logiciel comptable pour demande de mise en paiement auprès du service facturier
* Gestion et suivi des dossiers en litiges
* Participation au suivi des opérations de clôture dans le respect des procédures internes
* Archivage des dossiers et des pièces comptables
* Gestion administrative des contrats et marchés de maintenance
* Suivi des indicateurs de clôture

MISSIONS PONCTUELLES :

* Elaboration des bons de commande Classe 2 (investissement)
Profil recherché

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
 Titulaire de la fonction publique (catégorie C)

LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES

 Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
 Connaissance en gestion des dépenses



LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

 Organisation, méthode, rigueur
 Sens du relationnel
 Capacité à travailler en équipe
 Sens des responsabilités, sens du service public
 Capacité d'autonomie et d'initiative
 Efficacité d'exécution

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Travail en 7h30 – amplitude horaire 8h/17h
Télétravail
Oui

Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référence de l'offre
2025-17666