Référence CSP: MINT_BA094PNC-77914
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé.
- Organise, distribue, transmet le courrier, alimente au fur et à mesure les instruments de suivi.
- Prépare le courrier au départ et l'expédition.
- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers (ALICE).
- Assure la gestion administrative du personnel sur DIALOGUE(notations, mutations, médical, stages, MCI...)
- Gère les dossiers se rapportant à des aspects logistiques.
- Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines.
- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
L'UGO assure des missions d'administration et de soutien logistique.
A ce titre, le service gère la carrière des agents:mutations, départs à la retraite, avancement, notations, stages...
Il assure le secrétariat du Chef de service et de son adjoint.
L'enregistrement et traitement du courrier, la gestion des dossiers médicaux du personnel.
Il assure l'archivage, la saisie informatique sur différents logiciels, l'accueil téléphonique et physique.
Composition et effectifs du service:
1 Chef de bureau (AAP) qui gère l'UGO administratif et l'UGO judiciaire:
- UGO Administratif : 1 Adjoint Administratif Principal
- UGO Judiciaire : 1 Brigadier-Chef et un Adjoint Administratif Principal
Liaisons hiérarchiques:
Le Chef du Secrétariat, le Chef de Service
Liaisons fonctionnelles:
Ministère de l'Intérieur, DCSP - DAPN - DSPAP - DTSP -
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne
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