Nous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire commercial(e), vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un soutien administratif efficace tout en contribuant au développement commercial de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour garantir la satisfaction client et la fluidité des opérations.
Responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique
- Assurer la saisie de données précise dans nos bases de données et logiciels internes, notamment Sage (devis, commande, bon de livraison, facture) .
- Réaliser le classement, le classement électronique et le classement physique des documents administratifs et commerciaux
- Assister à la gestion du courrier, des courriels et des appels entrants, en utilisant une bonne étiquette téléphonique
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, devis, factures et autres documents administratifs
- Soutenir l'équipe dans la préparation des dossiers clients et la gestion administrative quotidienne
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou commercial.
- Maîtrise des outils bureautiques : Sage, Excel, systèmes de téléphonie multi-lignes
- Excellentes compétences en saisie de données et organisation.
- Sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Autonomie, rigueur et sens du relationnel sont indispensables pour réussir dans ce poste
Nous invitons les candidat(e)s motivé(e)s à rejoindre une équipe dynamique où leur expertise administrative contribuera directement à la satisfaction de nos clients.
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