Le Groupe EDH est un groupe d'enseignement supérieur français de référence, leader depuis plus de 75 ans dans les métiers des industries créatives, regroupe 15 écoles de référence, implantées sur 37 campus en France et à l'international.
Ces écoles couvrent l'ensemble des grands champs de la création et de l'innovation, de la communication au journalisme, du cinéma et de l'audiovisuel au design graphique et digital, de l'animation 3D, des VFX et du jeu vidéo à la création publicitaire, de l'architecture, du design global et de la mode au développement web et mobile, ainsi qu'à la prévision des tendances, au stylisme et à la direction artistique.
Contexte :
Dans un contexte de transformation et de structuration de son système d’information, la DSI renforce son équipe et recrute un Chef de projet SI.
Le poste s’inscrit dans le pilotage d’un portefeuille de projets SI liés aux fonctions Finance et plus largement aux fonctions support (RH, outils de gestion, reporting, etc.).
Les projets peuvent couvrir des sujets variés tels que :
* évolution ou mise en œuvre d’ERP Finance
* outils de reporting, de pilotage et de gestion budgétaire
* solutions de gestion de trésorerie (TMS)
* outils à destination du contrôle de gestion
* interfaces entre applications métiers
* projets SI transverses (RH, paie, outils internes)
Le poste contribue activement à la transformation et à la modernisation des outils de gestion du Groupe.
Missions principales :
Pilotage de projets SI
* Piloter des projets SI de bout en bout, du cadrage à la mise en production et au suivi post-déploiement
* Définir et sécuriser le cadre projet (objectifs, périmètre, planning, budget, risques)
* Mettre en place une gouvernance adaptée (COPIL, COPROJ, comités métiers/IT)
* Assurer le reporting auprès des sponsors métiers et de la DSI
* Garantir le respect des engagements (coûts, délais, qualité)
Cadrage et expression des besoins
* Recueillir et formaliser les besoins des directions métiers (Finance, contrôle de gestion, RH, fonctions support) en veillant à respecter leur responsabilité sur les choix fonctionnels
* Analyser les processus existants et identifier les axes d’amélioration
* Traduire les besoins métiers en exigences fonctionnelles et techniques
* Contribuer à l’identification et à l’évaluation des solutions (ERP, outils spécialisés, etc.)
* Produire les livrables de cadrage (cahiers des charges, scénarios, macro-planning)
Organisation et conduite des projets
* Planifier et coordonner les différentes phases projets : conception, paramétrage, intégration, tests, déploiement
* Piloter les dépendances entre applications (interfaces, flux de données, outils tiers)
* Organiser et sécuriser les reprises de données lorsque nécessaire
* Anticiper les impacts métiers, notamment sur les processus de pilotage budgétaire, de reporting et de contrôle de gestion
Coordination et animation
* Coordonner les équipes métiers, IT et les partenaires externes (éditeurs, intégrateurs)
* Piloter les prestataires (suivi des livrables, respect des engagements)
* Animer les ateliers fonctionnels et les instances projet
* Faciliter les arbitrages fonctionnels et techniques
* Assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes
Suivi budgétaire et gestion des risques
* Suivre les budgets projets et contrôler les écarts
* Identifier, anticiper et piloter les risques projets
* Proposer et mettre en œuvre des plans d’actions correctifs
Qualité et mise en production
* Définir et piloter la stratégie de recette
* Superviser les phases de tests (fonctionnels, intégration, données)
* Préparer et sécuriser les mises en production
* Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils
Amélioration continue
* Réaliser les bilans de projets et capitaliser sur les retours d’expérience
* Contribuer à l’amélioration des pratiques de gestion de projet au sein de la DSI
* Participer à la structuration du portefeuille projets SI
Moyens et prérogatives :
* Accès aux outils Atlassian (Jira, Confluence) et Microsoft 365
* Autorité fonctionnelle sur les équipes projet internes et externes
* Capacité à proposer des arbitrages en lien avec les directions Finance et DSI
Relations internes et externes :
* Internes : Direction Finance, Comptabilité, Contrôle de gestion, DSI, métiers opérationnels
* Externes : éditeurs, intégrateurs, consultants, prestataires SI Finance
Compétences requises :
* Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, hybride)
* Bonne compréhension des processus Finance (comptabilité, gestion, trésorerie, contrôle de gestion)
* Appétence pour les outils de pilotage de la performance (reporting, budget, BI)
* Capacité à appréhender rapidement de nouveaux domaines métiers (RH, outils internes…)
* Connaissance des ERP Finance et/ou outils de gestion (Sage ou équivalent apprécié)
* Capacité à travailler en binôme avec des équipes métiers Finance
* Solide expérience en pilotage de prestataires et d’intégrateurs
* Forte capacité d’analyse, de structuration et de prise de décision
* Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
* Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle dans des environnements complexes
Expérience :
* Minimum 5 ans d’expérience en tant que Chef de projet SI / IT
* Expérience significative sur des projets SI Finance
* Expérience sur Sage fortement appréciée
* Une expérience sur des projets transverses (RH, outils métiers, reporting…) est un plus
Formation :
Bac +5 en informatique, systèmes d’information, gestion de projet ou équivalent
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