Comptable copropriété - f/h

Description du poste


Nous recrutons pour le pôle comptabilité d'Altarea Gestion Immobilière, un comptable Copropriété - F/H en CDI pour rejoindre notre équipe.

Vos principales missions :

GESTION COMPTABLE COURANTE

- Créer les immeubles et les copropriétaires, saisir les clés de répartition, les codes journaux, le plan comptable

- Faire les ouvertures des comptes bancaires séparés

- Reprise comptables des nouveaux immeubles

- Préparation des éléments comptables pour les pertes d’immeubles

- Emission et suivi des appels de fonds

- Gestion des relevés de compteurs individuels

- Saisir les règlements des copropriétaires

- Enregistrer et payer les factures fournisseurs

- Facturer les honoraires de syndic

- Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires

- Etablir les questionnaires de vente et saisir les mutations

- Participer à la gestion de la paie du personnel d’immeuble

- Saisir les écritures comptables relatives aux salaires des gardiens et des employés d’immeubles

- Etablir des points de contrôle intermédiaire sur les comptes et vérifier que l’immeuble est bien assuré.

- Suivre le précontentieux (si pas de service dédié)

- Respecter les procédures

ENTRETENIR LA RELATION CLIENT

- Accueillir les clients

- Répondre aux appels téléphoniques relatifs à des questions comptables (copropriétaires, fournisseurs,…)

- Répondre aux courriers comptables en relation avec le gestionnaire

- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement de son portefeuille

PREPARATION DES AG

- Etablir en collaboration avec le gestionnaire les budgets

- Préparer et justifier les comptes annuels

- Participer aux vérifications de comptes du CS

- Clôturer les comptes annuels et répartir les charges

COMPTABILITE AGENCE

- Assurer le suivi et le paiement des honoraires au siège

- Préparer le reporting trimestriel


Qualifications


De formation initiale BAC + 2 comptabilité, vous avez déjà une expérience de comptabilité en gestion locative/copropriété. Vous maitrisez le pack office et vous avez une connaissance des logiciels métiers.

Vous maitrisez les différentes réglementations régissant la copropriété. Au-delà de l'aspect technique, votre rigueur et méthodologie de travail vous permettent de savoir prioriser et de gérer vos missions en autonomie.

Votre aisance relationnelle vous aide au quotidien pour avoir de bons échanges en interne avec les gestionnaires locatifs et autres fonctions transverses et en externe avec vos principaux interlocuteurs.