Chargé(e) de mission archives et documentation

Présentation de l’employeur : La préfecture de police est une institution singulière au sein du ministère de l’intérieur. Au-delà de ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce des compétences municipales et départementales spécifiques à Paris. Le secrétariat général pour l’administration (SGA), dirigé par un préfet, s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP). La DFCPP élabore les budgets dont la préfecture a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial de la préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique. Au sein de la DFCPP, le cabinet assure 4 missions essentielles au fonctionnement de la direction : le secrétariat de direction, la gestion technique, la gestion des systèmes d’information et la gestion de proximité des ressources humaines. Vos missions Dans un contexte de déménagement du site de Thoréton (Paris, 15e) vers Cité (Paris 4e), le/la chargé(e) de mission archives et documentation pilote l'ensemble de la politique archivistique de la direction et assure la conformité réglementaire au Code du patrimoine. Il/Elle est référent(e) expert(e) en matière d'archivage pour la direction. 1/ Expertise technique et conseil : Conseil auprès des chefs de bureau sur la réglementation archivistique Identification des pièces à archiver Application et adaptation du vademecum Gestion des archives papier et électroniques selon les standards du Code du patrimoine 2/ Conception et pilotage de la politique archivistique : Élaboration et actualisation du tableau de gestion des archives (TGA/TTA) de la direction Définition des durées d'utilité administrative (DUA) et sorts finaux selon le Code du patrimoine Pilotage des projets de numérisation et de dématérialisation Interface privilégiée avec le service en charge des archives Gestion de l'applicatif AURELIE pour le transport et la logistique 3/ Responsabilité opérationnelle Accompagnement des agents de la DFCPP Traitement des importants volumes d'arriérés papiers identifiés Rédaction et validation des bordereaux de versement et d'élimination Coordination des collectes mensuelles par bureau et gestion des transports Interface opérationnelle avec la DIE pour les destructions sécurisées Profil et prérequis : Formation : Diplôme Bac2 minimum en archivistique, gestion documentaire ou équivalent Expérience en archivage public ou institutionnel, avec gestion de volumes importants Compétences techniques : maîtrise des normes archivistiques et outils numériques Qualités : organisation rigoureuse, analyse, relationnel, autonomie Conditions : Poste basé à Paris 15e Rémunération : à partir de 1660 € et selon profil et expérience. Poste actuellement disponible dans l'optique d'un déménagement à l’été 2026 Durée hebdomadaire : 39 heures, donnant droit à 25 CP et 22 RTT annualisés. poste d'une durée de 6 mois. Qui contacter ? Merci de bien vouloir adresser CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : pp-dfcpp-rh-recrutement@interieur.gouv.fr