Description du poste :
-Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de la direction
-Elaborer les plannings d'astreintes et des congés de l'équipe de direction.
-Gérer les réservations des salles de réunion
-Organiser l'arrivée des agents recrutés
-Être le correspondant informatique
-Organiser les réunions de direction
-Organiser les instances paritaires et de la commission de surveillance et rédiger les comptes-rendus
-Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles et de leur diffusion
-Assister les responsables d'équipe dans la gestion des plannings avec le logiciel octime planning et notamment les cadres de santé dans le suivi des intérims
-Assister la direction dans la communication et la mise en œuvre des outils de pilotage, notamment dans le cadre de la démarche Qualité de l'établissement. Adjoint administratif hospitalier titulaire ou contractuel
Vos atouts pour réussir :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Teams, logiciels du CD92)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles et relationnelles affirmées
- Adaptabilité aux enjeux institutionnels
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et collaboratif
- Un poste stratégique au sein d'un établissement engagé
- Des missions variées au cœur du service public
#ProtectiondelEnfance #Administratif
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