Responsable administratif et comptable h/f

Offre n° 194SWLP
Responsable administratif et comptable h/f

Afin de compléter son équipe de direction, la Maison d'Enfants Diététique et Thermale de Capvern les Bains cherche son/sa futur/e responsable administratif/ve et comptable.Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, le/la responsable administratif et comptable s'assure du bon fonctionnement de l'établissement sur le plan administratif, social, comptable et financier en définissant et en mettant en place les procédures et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting auprès de la direction. Il/elle encadre une équipe de 3 cinq personnes.Comptabilité :- Elabore les comptes annuels, met en place et suit les processus assurant la fiabilisation et la certification des comptes financiers.- Prépare les budgets d'exploitation et d'investissement.- Renseigne les états demandés par l'Agence Régionale de Santé (EPRD, Rapports Infra-annuel, Compte Financier, enquêtes diverses.)- Produit un reporting trimestriel des indicateurs de pilotage médico-économique (données d'activité, masse salariale, effectifs, CDD, absentéisme.)- Assure le suivi mensuel prévisionnel de la trésorerie.- Est force de proposition en cas de constats d'écarts.Facturation des séjours patients :- Assure la facturation mensuelle des séjours patients, contrôle les encaissements et gère les rejets (AMC, CSS, .)Administration du personnel :- En lien avec le cabinet gestionnaire des paies, établit ou supervise les déclarations à l'embauche, les contrats de travail, centralise et transmet les éléments variables des paies, effectue diverses déclarations .- Est référent du logiciel de gestion des plannings Octime (GTA).- Formation : centralise les demandes adressées par les chefs de service, prépare le plan de formation, effectue les demandes de remboursements auprès de l'OPCO Santé ainsi que les déclarations réglementaires.- Prépare et participe aux réunions du CSEAutres missions relatives à son domaine d'activité :- Répond aux différentes enquêtes demandées par les tutelles- Rédige des notes de synthèse- Assure une veille réglementaire relative à son domaine d'intervention- Participe et mène des projets d'amélioration continue et notamment la visite de certification- Est force de proposition pour l'amélioration de la performance de l'entreprise.- Assure les missions de DPOCompétences :- Maitrise des normes comptables françaises- Connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social- Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptable et des outils bureautiques (Excel, Word.)- La connaissance de Sage Online est un plusQualités prérequis :- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'autonomie- Esprit critique et de synthèse- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux et du contexte- Savoir faire preuve de réactivité et de respect des délais- Savoir faire face à des situations d'urgenceQualifications :Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en finance, gestion /comptabilitéExpérience en établissement sanitaire ou médico-social d'au moins 5 ansRémunération selon CCN 51 Fehap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Rémunération selon CCN 51 FEHAP


Profil souhaité


Expérience

* 5 An(s) - Exp : sanitaire et médico sociale Cette expérience est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents- finance/gestion/comptablilité Cette formation est indispensable


Compétences

* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Superviser la gestion financière


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Activités hospitalières


Employeur


MAISON D'ENFANTS DIETETIQUE ET THERMAL

20 à 49 salariés

La Maison d'Enfants Diététique et Thermale de Capvern les Bains est un établissement de soins médicaux et de réadaptation spécialisé dans la prise en charge d'enfants et d'adolescents en surpoids ou obèses.Elle dispose d'une capacité de 64 lits et accueille près de 300 enfants chaque année (séjours en année scolaire ou séjours de 2 à 4 semaines pendant les vacances scolaires).Ses effectifs comprennent 50 professionnels (médecin, infirmier, éducateur, diététicien, éducateur sportif, psy).


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