Gestionnaire agence

Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Agence H/F pour notre direction territoriale MEL basé à Mons en Baroeul.

Dans le cadre de la réglementation comptable, des lois sur les rapports locatifs et des procédures internes et rattaché au Contrôleur de Gestion Technique, il est garant de la comptabilisation des faits économiques de l'agence et du territoire. Il optimise la gestion de l'agence et la facturation des charges locatives. Il assure la fiabilité des informations économiques nécessaires aux prises de décisions de l'agence, des antennes et des secteurs.

Dans la cadre de la démarche QualiBail, il applique les process et documents à son niveau et liés à son activité.

MISSIONS

Budget :

- Il prépare les éléments de décision nécessaires à l'établissement du budget concernant les postes de charges.

- Il est associé à l'élaboration du budget de l'agence.

- Il assure le suivi du budget par la réalisation de synthèses + ratios, il a un rôle d'alerte important.


La gestion des charges récupérables :

- En fin d'année, il recale le montant des acomptes de charges en fonction des coûts constatés et prévisionnels.

- Il s'assure régulièrement de la cohérence de l'acompte par rapport à la réalité pressentie de la facturation et effectue les recalages nécessaires.

- Il analyse la consommation des compteurs eau froide, eau chaude et chauffage.

- Il effectue la saisie des temps de tâches établis par le Responsable Clients.

- Il procède par Ordre d'Exploitation aux corrections comptables des imputations erronées constatées.

- Il participe activement à l'observatoire de charges notamment en analysant les situations et en proposant des actions permettant d'optimiser le coût des charges locatives.

- Il affecte les dépenses suivant les critères de récupération des charges locatives.

- Il procède une fois/an à la régularisation des charges.

- Il prépare les contrôles de charge et doit être en mesure de présenter toutes les pièces justificatives aux clients et associations.


Clôture annuelle et révision mensuelle des comptes :

- Il réalise les travaux de clôture annuelle des comptes selon les procédures et le planning diffusés par la Direction de la Comptabilité (détermination charges à payer ...).