Secretaire juridique (h/f)

Le CIDFF recrute !Le CIDFF (Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles) est une association à but non lucratif engagée pour l'égalité entre les femmes et les hommes, l'accès au droit, la lutte contre les violences faites aux femmes, et l'accompagnement vers l'autonomie.Dans ce cadre, nous recherchons un-e secrétaire juridique pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire et participer activement au bon fonctionnement de notre accueil.Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les professionnels, vous êtes un maillon essentiel pour les différents services de la structure ;Vos principales missions sont :Accueil et orientation- Accueillir le public physiquement et par téléphone, notamment les victimes de violences sexistes, sexuelles et/ou intrafamiliales (conjugales, ascendant/descendant).- Évaluer les situations, assurer un premier niveau d'écoute et orienter vers les professionnels compétents en interne (juriste, psychologue, informatrice emploi...) et/ou en externe.- Participer au dispositif d'accueil de jour (écoute, accompagnement, suivi administratif).Appui aux services :- Organiser les rendez-vous des services et gérer les plannings.- Assurer le suivi et la ventilation des courriers et courriels.- Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne (rédiger et mettre en forme des documents : attestations, courriers, convocations...).- Assurer le suivi administratif des dossiers et des pièces comptables : classement, archivage, traçabilité.- Participer à l'organisation logistique des événements, réunions ou formations internes.- Appui administratifs et opérationnels à différents dispositifs comme l'hébergement temporaire, les stages de prévention.Suivi administratif et statistiques- Saisir les données statistiques liées aux entretiens des différents services.- Mettre à jour les tableaux de bord mensuels (suivi des bénéficiaires, bilans d'activité...).- Participer à la rédaction de documents administratifs ou de communication à la demande de la direction.Profil recherchéCompétences requises- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Aisance rédactionnelle et orthographe soignée.- Capacité d'écoute, d'organisation et de gestion des priorités.- Discrétion, rigueur, respect de la confidentialité.- Connaissances de base en droit (famille, travail, violences, etc.) appréciées.- Bonne connaissance du vocabulaire juridique.- Organisation, rigueur, gestion des priorités.Qualités personnelles- Capacité d'écoute active et de compréhension des situations complexes, avec une posture équilibrée entre empathie et distanciation professionnelle- Adaptabilité face à des situations parfois urgentes ou sensibles.- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et dans la bienveillance.- Adhésion aux valeurs du CIDFF.Expérience et formation :- Bac +2 minimum en secrétariat, droit ou assistanat juridique.- Une première expérience dans un environnement juridique ou associatif est un plus.Ce que nous offrons :- Un poste au cœur d'un projet associatif engagé et humain.- Une mission porteuse de sens, au service de l'accès aux droits pour tous-tes.- Un accompagnement à la prise de poste.- Une équipe dynamique et pluridisciplinaire.- Une formation interne à nos outils et dispositifs spécifiques.Pour postuler :Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :rhcidff12000@gmail.com

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
* Complémentaire santé
* Téléphone mobile
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté
* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable


Compétences

* Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
* Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
* Réaliser une recherche documentaire Cette compétence est indispensable
* Assurer la confidentialité des informations traitées
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Faciliter la communication interne et externe
* Garantir la confidentialité des informations
* Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire


Employeur

3 à 5 salariés


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