Description du poste
Vous serez rattaché(e) directement à la Sous Directrice en charge des ressources et du pilotage de la performance, vous serez membre du CODIR élargi, vous managerez une équipe de 5 collaborateurs. Vous prendrez en charge les activités suivantes :
* Participation à la stratégie patrimoniale de la CPAM
- Élaborer le Schéma Directeur Immobilier Local (SDIL) à partir de la stratégie définie par la Direction et l'analyse des besoins identifiés pour le maintien en bon état du patrimoine immobilier.
- Superviser la planification et la coordination des différents travaux d'aménagement de sécurité et de maintenance.
- Développer et garantir une politique d'achats responsables et superviser les approvisionnements pour l'organisme.
- Superviser le budget des autres comptes de fonctionnement et investissement.
- Avoir la responsabilité des actions liées au patrimoine dans le cadre de la Politique de Sécurité du système d'Information (PSSI).
- Être acteur des Comités d'alerte et de crise dans le cadre du Plan de Continuité de l'Activité (fonction de RPCA suppléant).
* Pilotage du service
- Encadrer, animer, coordonner l'activité d'une équipe pluridisciplinaire composée de deux gestionnaires des biens et services, d'un technicien entretien et maintenance, d'un conseiller budgétaire et d'un technicien d'entretien.
- Superviser les activités des prestataires et s'assurer du respect des cahiers des charges en termes de qualité de services, de coût et de délais.
- Occuper la fonction de pilote des processus « gestion des approvisionnements » et « gestion immobilière ».
- Suivre les indicateurs du service.
* Gestion patrimoniale : maintenance et opérations immobilières
- Piloter les opérations immobilières depuis la conception jusqu'à la réception des chantiers : rédaction de cahiers des charges techniques, lancement des appels d'offres et choix des prestataires.
- Assurer le suivi de l'exécution des programmes réalisés par les prestataires en veillant au respect des délais, des budgets et de la qualité des travaux.
- Élaborer le plan d'entretien et le plan énergétique dans un souci d'optimisation et de valorisation du bâti.
- Organiser et conduire les opérations de maintenance et d'entretien dans le respect du budget prévisionnel.
- Gérer et renégocier les contrats d'entretien.
- Suivre la gestion des sinistres et des dommages et être en relation avec les occupants et les assureurs.
- Réaliser une veille réglementaire et technique concernant la gestion du patrimoine.
* Participation à la politique RSO de l'organisme, en qualité de pilote de la Transition écologique
- Contribuer et participer à la rénovation du pilotage de la RSO.
- Décliner localement le Schéma Directeur de la Transition Écologique « Transition Action », en cohérence avec les orientations nationales.
- Superviser les indicateurs et le plan de transition.
- Piloter, animer, coordonner et valoriser les actions auprès des collaborateurs.
Dans le cadre de votre fonction :
1. Vous veillerez au respect du code des marchés publics, des obligations légales et réglementaires.
2. Vous serez l'interlocuteur des managers, des responsables locaux du service social et de la Direction.
3. Vous serez l'interlocuteur du Pôle Régional de Compétences Immobilières (PRECI) et de la Direction immobilière de la Caisse Nationale de l'Assurance Maladie (CNAM).
Profil recherché
Vos compétences
4. Fortes aptitudes managériales, confirmées par une expérience avérée de management d'équipes.
5. Faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité dans un contexte de poste évolutif.
6. Excellentes compétences relationnelles, capacité à créer une synergie collective, forte aptitude à travailler en équipe et en transversalité.
7. Connaissances en gestion immobilière, gestion des marchés publics et gestion budgétaire.
8. Sens de l'organisation, être proactif, rigoureux et avoir une maitrise du pilotage et de la coordination de projets.
9. Intérêt marqué pour les enjeux de transition écologique.
10. Être réactif, agile, avoir le sens de l'initiative et être force de proposition.
11. Avoir une vision stratégique de son secteur et pouvoir la décliner en objectifs opérationnels.
12. Aisance rédactionnelle et aisance avec les outils bureautiques et numériques.
Votre formation
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie dans le management de services supports, idéalement dans la conduite de travaux et la gestion immobilière.
Vous devrez être titulaire du permis B.
Informations complémentaires
La prise de fonction est souhaitée au 15 septembre .
Rémunération
Salaire : entre 40 K€ brut par an et 44 K€ brut par an (rémunération sur 14 mois), selon le profil.
Prime d'intéressement.
Pourquoi nous rejoindre ?
Carte titre restaurant.
Prise en charge à 50 % de l'abonnement transport en commun.
Participation à la complémentaire santé.
Forfait mobilité durable.
Comité Social d'Entreprise avec des œuvres sociales avantageuses (loisirs, voyages, chèques vacances …).
Un parcours d'intégration ainsi que des formations pour vous donner les moyens de réussir vos missions.
Souplesse et flexibilité des horaires du lundi au vendredi. Contrat de travail de 36h par semaine.
Dans le cadre de votre fonction, vous devrez vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du système d'Information de la CPAM et vous assurer que les mesures de la PSSI seront bien mises en œuvre dans le processus dont vous êtes responsable.
La CPAM de l'Orne est une entreprise handi-accueillante.
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