Encadrant d'unite de coordination et d'analyse d'information medicale - h/f

Le poste

Les missions spécifiques

1. Manager une équipe aux diverses compétences et formations initiales : Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec l’ensemble des services administratifs du CHU (DRH, Unité mobilité Santé, Unité mobilité carrière, …). Assurer l’animation de l’équipe multi sites des Techniciens d’Information Médicale (TIM) Veiller à la bonne cohésion de l’équipe Favoriser l’intégration des TIM de pôle au sein des services et des pôles Participer au recrutement des personnels non médicaux Favoriser l’encadrement des nouveaux arrivants (stagiaires, nouveaux recrutés ou immersion de professionnels), organiser le tutorat. Identifier les besoins en formations puis développer les compétences individuelles et collectives
2. Contribution à la production des données PMSI : Participer au suivi de l’exhaustivité du recueil des données médicales, de la démarche qualité et de la priorisation des taches Participer à l’analyse des statistiques globales relatives à l’activité et participer à la mise en œuvre d’actions correctives si nécessaire. Produire des indicateurs hebdomadaires de suivi de l’activité des TIM (délais, complétude et qualité du codage) Participer à la rédaction de documents qualité Rédiger le bilan d’activité annuel sur la production des données médicales Participer aux réunions d’équipe
3. Gestion des ressources matérielles : Participer à la définition des moyens nécessaires à l'activité Répartir et gérer les ressources matérielles Coordonner et suivre des prestations de maintenance et de logistique Gérer et coordonner les activités et les bonnes pratiques pour garantir la sécurité des personnels Gérer le budget annuel des fournitures
4. Communication Participer à la communication institutionnelle et réglementaire Participer à la communication au sein de l’UCAIM-DIM, vis à vis des pôles et des directions

Autres missions

5. Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité
6. Travailler avec le collectif cadre de santé du pôle de santé publique.
7. Participer aux projets de l’UCAIM-DIM
8. Contribuer à la gestion des documents dans le cadre de la certification des comptes (recensement et centralisation des documents)
9. Participer aux réunions du DIM de territoire du GHT « Alliance de Gironde »
10. Gérer l’organisation des contrôles T2A de l’assurance maladie (assurer le bon déroulement organisationnel)

Profil recherché

Les compétences attendues

Techniques

11. Concevoir et mettre en œuvre un projet
12. Etablir des tableaux et graphiques de suivi d’indicateurs et rédiger les rapports d’activité
13. Maitriser les logiciels dédiés à la gestion du temps de travail et le pack office microsoft (Word ,Excel, Powerpoint)
14. Avoir des connaissances en évaluation (définition d’objectifs et évaluation des résultats)
15. Rédiger des documents cadres et des rapports d’activité

Organisationnelles

16. Sens de la méthode
17. Rigueur
18. Capacité à prioriser
19. Esprit de synthèse

Relationnelles

20. Management d’équipe
21. Capacité à fédérer
22. Savoir se positionner
23. Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles
24. Sens de la communication et du partage d’information
25. Travailler en réseau intra et inter hospitalier et dans un environnement multidisciplinaire.