Missions en alternance Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la rédaction de documents, la gestion des agendas, et l'organisation des réunions. Le/la candidat(e) est souvent en charge de la rédaction des comptes rendus et de la mise à jour des bases de données. Coordination de projets : Accompagnement des managers dans la mise en place de projets internes (planification, coordination des équipes, suivi des étapes du projet) pour garantir leur bon déroulement. Communication interne et externe : Gérer les communications avec les différents services de l'entreprise, les partenaires ou les clients. Rédaction d'emails, préparation de présentations, diffusion d'informations et gestion des relations avec les interlocuteurs. Organisation d'événements : Prise en charge de l'organisation logistique d'événements internes comme les séminaires, les formations ou les réunions d'équipe. Soutien à la prise de décision : Préparer les éléments d'aide à la décision pour le manager, notamment en effectuant des recherches, des analyses, et en préparant des présentations ou des rapports. Compétences et qualités requises - Sens de l'organisation : Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités de manière autonome. - Polyvalence : Aptitude à jongler entre des tâches variées, qu'elles soient administratives, de coordination ou de communication. - Bonne maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels comme Word, Excel, PowerPoint, ainsi que les outils de gestion de projet. - Esprit d'équipe et qualités relationnelles : Savoir travailler avec des équipes diverses et entretenir de bonnes relations professionnelles. - Discrétion et sens de la confidentialité : Respecter la confidentialité des informations liées à l'entreprise et aux projets en cours.
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