Coordinateur évènementiel associatif (h/f)

La Ville de Chaumont recherche un coordinateur évènementiel associatif capable de donner vie aux projets, de créer du lien et de faire en sorte que chaque événement trouve sa place… et son public. Ici, vous n’êtes pas juste en appui. Vous êtes au cœur du réacteur. Celui qui facilite, structure, anticipe et fluidifie. Celui qui permet aux associations de passer d’une idée à un événement réussi, bien organisé et partagé. Votre rôle est concret, utile et profondément humain.


Qui sommes-nous ?


L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.


L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.


Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.


Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !


Votre mission au quotidien :


Votre quotidien est tout sauf monotone. Vous êtes le point de contact central entre les associations et la collectivité. Vous écoutez, vous conseillez, vous orientez. Vous accompagnez chaque structure dans la construction de ses événements, en tenant compte de ses besoins, de ses contraintes et des règles en vigueur. Vous simplifiez ce qui peut parfois sembler complexe.


Vous intervenez dès les premières étapes. Vous aidez à structurer un projet, à organiser un programme, à anticiper les besoins matériels et humains. Vous apportez des conseils concrets sur la logistique, la sécurité, les autorisations. Vous êtes là pour que chaque événement repose sur des bases solides.


Vous jouez aussi un rôle clé dans la coordination. Vous êtes le lien entre les associations et les services de la Ville. Vous travaillez en transversalité avec les équipes techniques, la sécurité, la culture ou encore le sport. Votre objectif est simple : faire en sorte que tout s’enchaîne de manière fluide.


Vous gérez également les espaces. Vous identifiez les lieux disponibles, vous conseillez sur leur utilisation et vous veillez à leur bonne adéquation avec les événements. Vous mettez en place un suivi structuré, avec un calendrier vivant, pour anticiper les conflits d’occupation et optimiser l’organisation globale.


Vous êtes aussi dans une logique d’amélioration continue. Vous suivez les événements réalisés, vous échangez avec les associations, vous recueillez les retours. Vous analysez ce qui a fonctionné, ce qui peut être ajusté. Vous contribuez à renforcer la qualité et l’impact des actions menées sur le territoire.


Votre rôle demande de l’anticipation, mais aussi de la réactivité. Certains événements impliquent des horaires décalés. Vous pouvez être amené à intervenir en soirée ou le week-end. Mais c’est aussi ce qui donne du rythme et du sens à votre mission.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous disposez d’une formation supérieure, idéalement dans le domaine de l’événementiel ou des politiques publiques. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et vous comprenez les enjeux du tissu associatif.


Vous avez déjà coordonné des projets impliquant plusieurs acteurs. Vous êtes à l’aise dans la gestion de projets multi-partenariaux. Vous savez jongler entre organisation, relationnel et contraintes réglementaires.


Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation. Vous savez gérer les imprévus sans perdre le fil. Vous êtes rigoureux, structuré et vous avez le sens des priorités.


Votre force, c’est aussi votre relationnel. Vous savez écouter, fédérer et créer un climat de confiance. Vous aimez travailler en équipe et faire avancer des projets collectifs.


Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous possédez le permis B, indispensable pour vos déplacements.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

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