Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Votre rôle sera d'assister notre Office Manager dans sa gestion des Services Généraux, de la Comptabilité et des Ressources Humaines :
1/ Services Généraux :
-***Achat de fournitures pour le bureau
-***Classement et archivage
-***Diverses tâches administratives***2/ Comptabilité :
-***Edition, enregistrement et classement de nos factures***-***Mise à jour du fichier des factures reçues (compagnies aériennes et divers prestataires)
-***Enregistrement dans notre serveur de toutes les factures reçues et émises
-***Recherche des factures fournisseurs 2023/2024 manquantes pour enregistrement dans notre serveur et transmission au cabinet comptable
3/ Ressources Humaines :
-***Mise à jour du fichier des absences et des jours travaillés
-***Préparation des éléments variables de paie en fin de mois
-***Classement des notes de frais***Cette liste de tâches ne présente aucun caractère exhaustif.
Description du profil :
Profil :
-***Formation B.T.S., D.U.T. ou équivalent « Assistant (e) Administratif » ou « Assistant(e) de Gestion »
-***Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion, capacité de concentration et d'analyse
-***Vous êtes attiré(e) par les structures à taille humaine qui demandent un investissement important et polyvalent
-***Vous aimez travailler en équipe***Compétences :
-***Excel : niveau intermédiaire
-***Excellent niveau rédactionnel en Français
-***Comptabilité : Notions
-***Social : Notions
-***Anglais souhaité