Un(e) assistant(e) administration des ventes h/f

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Assistant(e) administration des ventes H/F pour un poste à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité d’Issy-les-Moulineaux (92).

Rémunération : 28 000 € – 32 000 € bruts annuels selon profil

Missions :

Au sein du service supply chain et sous la responsabilité de la Responsable Supply Chain, vous serez chargé (e) de :

Gestion des commandes :

1. Réceptionner et traiter les commandes clients (EDI, saisies manuelles) en fonction du stock disponible et des priorités fixées par la Direction commerciale
2. Informer les clients des disponibilités des produits (Permanent et FA)
3. Prise de RDV centrale et planification des camions (Quantité, date de dispo…)
4. Faire respecter les tarifs, remises et CGV
5. Transmettre les commandes au prestataire logistique (J+5)
6. Suivi des livraisons
7. Envoi des documents pour l’export (Certificats de conformités, test report, red etc.)

Assister les commerciaux :

8. Gestions des reliquats
9. Leur apporter des réponses sur l’avancement des livraisons
10. Mise à jour du portefeuille commande selon leurs instructions (annulation, rajout, modification…)
11. Répondre aux différentes demandes client

Gestion des litiges :

12. Traiter quotidiennement les litiges logistiques (analyses, demande des documents émargés et saisies des activités pour l’édition des avoirs et refacturations au logisticien)
13. Contester les pénalités des clients
14. Organiser le suivi des litiges et des pénalités clients

Suivi du stock / approvisionnements

15. Analyse du stock au quotidien (Contrôle d’écart entre SAP & logisticien)
16. Suivi des approvisionnements
17. Création des bons de réceptions
18. Organisation planning de livraisons des conteneurs chez le logisticien

Autres

19. Saisie et suivi des retours en stock (Invendus + refus de livraison)
20. Gérer le SAV
21. Reporting au supérieur hiérarchique

Profil :

De formation Bac +2 dans le domaine de la supply chain, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Une expérience de la grande distribution est un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel.

La maîtrise de l’anglais, de l’allemand et du logiciel SAP Business One sont des plus pour ce poste.

Compétences :

Capacités d’adaptation, de travail et esprit d’équipe

Dynamique, autonome et rigoureux

Bonne capacité de communication

Agence spécialisée en recrutement de profils dans le domaine de la comptabilité, de la finance, du recouvrement, de la paye et des métiers RH et tertiaires, à votre service depuis plus de 17 ans. Nous recherchons des profils cadres et non cadres.

Étiqueté comme : approvisionnement, assistanat commercial, gestion des commandes, grande distribution, Litiges