Au sein de la filiale de distribution France rattachée au siège EMEA, vous intégrez le département Financier sous la responsabilité de la Responsable Comptable. En étroite relation avec tous les services (en particulier avec l’ADV, le marketing et le service commercial), vous assurez les tâches de la comptabilité auxiliaire et apportez votre soutien à l’équipe Finance. Vous devez le plus souvent effectuer des tâches périodiques. Le respect des délais s’avère donc primordial.
Vous interviendrez sur les missions suivantes (liste non-exhaustive) :
- Assurer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes correspondants et résoudre les éventuels litiges
- Préparer les règlements fournisseurs
- Être garant de la mise à jour de fiches fournisseurs, de la saisie et/ou de la mise à jour dans Oracle
- Aider l’équipe Finance dans l’enregistrement quotidien des encaissements clients
- Assurer le suivi et la validité des comptes clients
- Apporter toute information utile sur le suivi de des comptes clients auprès des services financiers, marketing et commerciaux en prévision des contrôles JSOX
- Débloquer les commandes clients selon les encours à un assureur (Coface) et s’assurer du paiement dans les temps
- Procéder à des relances de paiement des clients en cas de dépassement du terme initial
- Gérer les litiges, souvent en relation avec le service ADV
- Saisir les banques dans le système et effectuer les rapprochements bancaires
- Assurer l’enregistrement et la gestion des notes de frais et des avances sur frais de l’ensemble du personnel des territoires dans le respect des procédures
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