1. lt;p>L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Intitulé du poste : Gestionnaire financier.e – F / H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J «Gestion et Pilotage»
Famille d’Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable
Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Présentation de l’Université
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Les enjeux financiers annuels sont de 250 M€, dont 170 M€ de masse salariale.
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses
Composition du service (effectifs) : 8
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses
Description du poste : missions et activités
Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il / elle assure les actes de gestion afférents à l’engagement et au service fait jusqu’à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l’outil SIFAC. Le / la gestionnaire travaille au sein d’une équipe avec laquelle il / elle coordonne son activité.
Il / elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.
Administration générale :
* Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l’émission des engagements
* Gestion des engagements dans SIFAC
* Suivi de la certification du service fait
* Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
* Rendre compte de son activité
* Archivage des actes administratifs
* Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique
Finances et comptabilité :
o Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
o Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
o Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter
o Veiller à la complétude de la base client / fournisseur dans SIFAC
Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation)dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : MAHIEUX Ludovic
Fonction : Directeur des affaires financières
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité carrière de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96
Compétences
+ Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (en disposer ou à acquérir)
+ Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (en disposer ou à acquérir)
+ Word, Excel, recherches internet, messagerie(en disposer)
+ Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université (en disposer ou à acquérir)
+ Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences
+ Disposer de qualités relationnelles et d’un esprit d’équipe
+ Autonomie, prise d’initiative et force de proposition
+ Respect de la confidentialité
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