Gestionnaire paie et adp (h/f)

À propos de nous

En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l’occasion de venir exercer votre métier de gestionnaire carrière-paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable.

Le CHIV a à cœur de proposer à ses patients une prise en charge et des soins de qualité grâce à la force de son collectif soignant auquel nous vous invitons aujourd’hui à faire partie.

Facile d’accès en voiture depuis Paris et sa banlieue ainsi qu’en transports en commun (20 min de Gare de Lyon (RER D), 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D), aménagements prévus pour faciliter le déplacement à vélo et en covoiturage), le CHIV vous propose également des services multiples et de qualité (self du personnel, crèche, CGOS, prestations QVT et moments de convivialité…).

Vous êtes dynamique, passionné(e) par votre métier et avez à cœur de participer aux valeurs du service public ? Les équipes du CHIV vous attendent !


Mission

Description de l'unité

Direction : DRH + Assistante DRH

- Cellule Recrutement / Gestion du temps de travail : Adjoint des Cadres + Assistante + Apprenti

- Cellule Contrôle de gestion : Adjoint des cadres

- Cellule Formation : Attaché + Assistante Médico-Administratif + Apprenti

- Cellule Carrière et paie : Adjoint des cadres + 7 Gestionnaires de paie

- Cellule Qualité de vie au travail

Vos principales missions au sein du service et de l’institution

Missions Générales

Traiter l'ensemble du dossier administratif des agents

Missions Permanentes

Traitement, gestion et contrôle de la paye recueil et saisie des éléments variables de paie

Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire,

Classement et archivage des pièces relatives à la paie

Gestion administrative individuelle et des carrières

Recueil (informations auprès des agents eux-mêmes et de l'encadrement) et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents

Enregistrement dans le dossier informatique des agents des données administratives (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail...) et des mises à jour fournies par les gestionnaires administratifs

Classement sécurisé des dossiers Saisie et mise à jour des données administratives individuelles

Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles de l'agent

Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent

Rédaction des contrats de travail et décisions

Rédaction de courriers et attestations

Accueil physique et téléphonique des agents Accueil et information du personnel de ses droits et obligations

Explication de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel…)

Production et transmission aux Administrations de documents justificatifs...

Organisation du temps de travail

Amplitude horaire en 7H30 (25 CA et 15RTT)

Type de contrat.

Contrat CDD 3 mois renouvelable


Profil

Titulaire du diplôme BAC + 2 type DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA avec spécialité finance comptabilité) ou d'un BTS comptabilité et gestion, vous êtes capable de travailler en autonomie, vous êtes dynamique, avec une capacité d’anticipation et d’adaptation aux situations d’urgences.

Vous avez une bonne curiosité intellectuelle et un bon relationnel, alors rejoignez nos équipes!