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L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAILLe pôle Unités d’hébergements diversifiés de Paris, de l’association GROUPE SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO, LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l’enfance et de la délinquance des mineurs)
10 M € de budget - 95 ETP - déplacements réguliers entre les établissements - télétravail possible
VOS MISSIONS1 - Suivi administratif global
Participation aux réunions d'équipes de direction
Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction générale
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
Mise en place de réunions de travail et de suivis avec les secrétaires-comptables des établissements
2 - Ressources humaines
Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte…)
Tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel, …)
Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires…) et validation des titres restaurant
Suivi de la mise à jour des tableaux d'affichages employeur
Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.)
Suivi de la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail
3 - Gestion comptable et financière
Préparation des campagnes budgétaires et financiers (budget prévisionnel et comptes administratifs) et rédaction des rapports dédiés
Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses
Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi
Suivi de la facturation
Suivi de l'ensemble des investissements à réaliser
Participation à l'élaboration des projets de développement des services
4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements
Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique
5 - Suivi du parc de logements et des loyers
Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l’assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)
Suivi des achats et des dépenses de l’équipe technique
Début du contrat : Dès que possible
Seniority levelEntry level
Employment typeFull-time
Job functionBusiness Development and Sales
Industries: Non-profit Organization Management
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Paris, Île-de-France, France .
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