Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public, du secrétariat général, de la gestion de l'état civil, de l'urbanisme, du cimetière, de la rédaction des arrêtés de voirie, des inscriptions scolaire et périscolaires et du suivi des associations et de leurs demandes. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIR FAIRE :
- maitrise des techniques d'accueil du public
- bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées ;
- maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, zimbra) et des logiciels spécifiques (COSOLUCE, Stella)
- Bonne maitrise de la langue française et de l'orthographe et sens rédactionnel

- SAVOIR ETRE :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Travail en équipe