Gestionnaire administration des ventes immobilier / travaux / btp - h/f

Join to apply for the Gestionnaire Administration des Ventes Immobilier / Travaux / BTP - H/F role at Groupe Kardham.

Kardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l’immobilier professionnel : conseil, architecture, design & build, ingénierie, digital.

Le département Design & Build Régions (8 agences en France) est en charge des missions de conception et réalisation d’aménagement intérieur sur des opérations tertiaires à forte valeur ajoutée, en qualité de MOE ou Contractant Général.

Dans le cadre de l’évolution de notre activité, l’entité Design & Build, le gestionnaire administration des ventes du Pôle Design & Build Régions assiste les équipes opérationnelles dans la gestion, le suivi administratif et financier des opérations.

Les missions :

1. Contrôler et fournir les documents nécessaires au pilotage administratif et financier de la mission en collaboration étroite avec les responsables de pôle à l’échelle France.
2. Créer les Comptes d’Exploitation Prévisionnels (CEP) dans le logiciel / Interface sur l’ERP Everwin (OPERA).
3. Garantir la mise en place par les opérationnels des prévisionnels de facturation et assurer leur suivi dans l'ERP.
4. Saisir les situations des entreprises dans le logiciel de gestion et l’outil de suivi.
5. Suivre les agréments des sous-traitants.
6. Suivre la mise à jour des documents des sous-traitants et actualiser si nécessaire.
7. Établir des OS (Ordres de Services) et contrats de sous-traitance, et suivre leur circuit de validation.
8. Tenir à jour le fichier des OS et factures, et faire un reporting auprès des responsables de missions sur l’état d’avancement financier et administratif, en gestion de maîtrise d’ouvrage et sous-traitants.

Pourquoi nous rejoindre :

* Intégrer des équipes à taille humaine avec des valeurs fortes.
* Intervenir sur des projets de grande envergure où vos actions seront déterminantes et reconnues.
* Bénéficier d'une montée en compétences avec de belles perspectives d'évolution au sein du groupe.
* RTT, Tickets Restaurant, Mutuelle Familiale.

Profil :

H/F : formation supérieure (Bac+2 minimum) type BTS / DUT en comptabilité ou gestion / Assistant PME/PMI (CGO, GEA, GACO, Gestion de la PME / PMI), avec au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP ou une entreprise générale (TCE) ou cabinet d’architecture. Bonne maîtrise des règles/processus comptables, outils de pilotage administratif et financier, Excel indispensable. La connaissance des procédures des marchés publics, CHORUS, et du logiciel Everwin est un plus. Aisance relationnelle requise pour un rôle support auprès des opérationnels.

Lieu du poste : Paris 17ème (pas de déplacements).


Seniority level

* Mid-Senior level


Employment type

* Full-time


Job function

* Sales and Business Development
#J-18808-Ljbffr