Apprentissage - assistant.e du service recrutement h/f

Description du poste

Intitulé du poste

APPRENTISSAGE - du service recrutement H/F

Métier

Ressources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines

Missions

La direction des ressources humaines recherche pour son service recrutement en contrat d'apprentissage à partir du 01/09/2026.

Au sein du service recrutement, vous apporterez un appui logistique et administratif à l’ensemble des membres de l’équipe, contribuant au bon fonctionnement quotidien du service. Vous assurerez également des missions administratives dans le cadre des procédures de recrutement, en lien avec les recrutement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Être en soutien sur des missions liées au recrutement d'un agent.

En lien avec les recrutement, les chargé.es de recrutement et responsables, vous organiserez des jurys de recrutement. Cette mission comprend :

1. la convocation des candidats (appels téléphoniques, mails de confirmation),
2. la constitution des dossiers de jurys (avec critères de sélection prédéfinis, CV, lettres de motivation, fiche de poste, ordre de passage, etc.),
3. la communication de l’ordre de passage et des dossiers aux membres du jury par e-mail.

Vous constituerez également des dossiers administratifs (récolter les pièces administratives et réglementaires, vérifier la conformité) tout en suivant la procédure jusqu’à la transmission du dossier au service GPEEC. Enfin, vous procèderez au suivi de l’activité via des tableaux de bord.

Assister le service recrutement sur des tâches administratives.

Vous traiterez les appels téléphoniques transmis par l’accueil pour fournir un premier niveau d’information et/ou orienter les interlocuteurs vers la personne compétente si nécessaire.


Vous recevrez, analyserez et orienterez les candidatures spontanées reçues par courriers : intégration sur outil spécifique (Toucan), ventilation vers les services demandeurs ou vers les chargés de recrutement.


Vous suivrez les candidatures via un tableau de suivi. Vous fournirez les réponses adaptées et assurerez la prise de contact avec les candidats afin d’accuser réception de leur candidature, apporter les premiers renseignements et, le cas échéant, réaliser un pré-entretien téléphonique de qualification.

Vous prendrez en charge l’organisation de la participation du service à des salons de l’emploi (calendriers, suivi des inscriptions, lien avec les organisateurs, préparation du matériel).


Vous prendrez en charge également la logistique du service : recenser les besoins en fournitures du service, distribuer les parapheurs (retour de validation/signature) et les courriers, gérer l’intendance du matériel des copieurs (approvisionnement des toners, papiers), actualiser le tableau des congés des agents du service.


Vous viendrez en soutien sur l’organisation de réunions et de séminaires.

POUR CANDIDATER :

Pour assurer la bonne prise en compte de votre candidature, nous vous remercions d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Mme PEHAU Marjorie, assistante de recrutement, à l'adresse mail suivante :

Profil attendu

Idéalement, vous avez des connaissances sur le statut de la fonction publique et des règles statutaires. Vous savez constituer un dossier administratif et vérifier des pièces. Vous savez également suivre une procédure et l'adapter à votre situation.

pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous avez également le sens des priorités et des urgences. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et avez un bon esprit d'équipe.

INFORMATIONS PRATIQUES :

Diplôme visé : BTS support action managériale

Contrat : apprentissage