Vos missions en quelques mots L unité programmation et pilotage des ressources est au coeur du fonctionnement du service. En tant qu assistant.e, vous collaborerez avec l ensemble des agents du service sur des missions supports variées. Ce poste permet d acquérir puis de valoriser de nombreuses compétences indispensables au fonctionnement quotidien d un service. Concrètement, vous devez : - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, transmission, etc) - Assister la direction de service : agenda, tableau des commandes, - Suivre les parapheurs, - Assister les agents dans la rédaction de courriers, - Traiter les déplacements (ordre de mission, états de frais, commande de billets de train), - Organiser des réunions, réserver des salles, réserver des véhicules, - Accueillir des nouveaux arrivants en anticipant leurs besoins (cartes, droits d accès, EPI, ), - Commander les fournitures et suivre les stocks, - Préparer des dossiers à la demande et organiser les évènements collectifs. Profil recherché Le poste répond à des enjeux multiples. Votre candidature sera particulièrement appréciée si vous justifiez d'une partie de ces compétences : - Faire preuve de rigueur et savoir concevoir et suivre des tableaux de suivi, - Maîtriser les outils bureautiques, - Disposer d une forte capacité d écoute et de travail en équipe et en autonomie. Certaines de ces compétences pourront être développées grâce aux formations continues ministérielles ou au compagnonnage en interne de la DREAL PACA et du service.
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