Référent « gestion documentaire » cigéo h/f

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Référent « gestion documentaire » Cigéo H/F


Description du poste


Métier / Emploi

ARCHIVES ET DOCUMENTATION - PILOTE GESTION DOC CIGEO


Intitulé du poste

Référent « gestion documentaire » Cigéo H/F


Description de la mission

Le projet Cigéo génère et reçoit des documents touchant à des domaines variés tels que les dossiers réglementaires, la conception, la recherche et développement, la sûreté ou encore la communication. La gestion rigoureuse et la mise à disposition contrôlée de ces documents sont indispensables à la bonne conduite du projet. Ces documents, indépendamment de leur date, format ou support, sont considérés comme des archives publiques au sens du Code du patrimoine, et contribuent également à la conservation de la mémoire des centres de stockage, conformément au Code de l’environnement. Les documents liés à Cigéo concernent toutes les entités de l’Andra, nécessitant un pilotage stratégique et programmatique.

Rattaché-e au service information et documentation, au sein du Secrétariat général, et intervenant pour la Direction du projet Cigéo, votre mission sera de piloter la gestion de la documentation selon une logique projet.

Vous serez chargé de :

1. Définir et mettre à jour les documents méthodologiques (procédures, modes opératoires, etc.) et outils pour la gestion de la documentation Cigéo;
2. Veiller à la mise à disposition de la documentation nécessaire aux différentes phases du projet ;
3. Coordonner la mise en œuvre des outils de gestion documentaire (PLM, GED) et assurer leur bonne utilisation par les équipes ;
4. Réaliser le plan de classement de la documentation, coordonner le préarchivage puis l’archivage en lien avec l’équipe dédiée ;
5. Gérer les activités liées aux dossiers réglementaires relatifs à la mémoire de Cigéo, en collaboration avec la responsable du programme mémoire.

Vous animerez des groupes de travail et instances de pilotage, en collaborant étroitement avec les responsables des outils documentaires, la responsable de l’archivage, la responsable du « Programme mémoire » et les pilotes du projet Cigéo.

Titulaire d’un master en gestion documentaire ou d’un diplôme d’ingénieur équivalent, vous avez une expérience confirmée en gestion de documentation, idéalement dans un contexte industriel ou de construction.

Vous maîtrisez les normes de gestion documentaire (ISO 15489) et les outils métier spécifiques (gestion électronique de documents, progiciels archives). Une connaissance du cadre réglementaire des archives publiques est un plus.

Vous faites preuve de rigueur, méthode, organisation, capacités d’analyse et de synthèse. Vous êtes responsable, orienté service, doté d’un bon esprit de reporting, d’écoute active et de diplomatie.

Vous appréciez le travail en équipe, partagez l’information, êtes autonome, pragmatique, force de proposition, et savez prendre des initiatives. Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

La diversité de votre parcours, vos expériences, succès et échecs seront valorisés. L’environnement de travail privilégie l’équilibre vie privée/vie professionnelle.

Dans le cadre de sa politique Handicap et diversité, l'Andra étudie, à compétences égales, toute candidature.


Localisation du poste


Lieu


Pourquoi nous rejoindre ?


Une Agence engagée

* Politique en faveur de la diversité et de l'inclusion, notamment pour le handicap,
* Opportunités de développement professionnel,
* Démarche écologique en tant qu’acteur de la transition écologique.


Un équilibre vie privée - vie professionnelle

* Conditions de travail flexibles (horaires, télétravail jusqu’à 120 jours/an),
* Jours de congés et RTT avantageux,
* Rémunération compétitive (fixe, 13ème mois, variable, intéressement, épargne salariale),
* Avantages CSE, restauration d’entreprise, bornes de recharge électrique.

Rejoignez l’Andra pour contribuer à un avenir plus sûr pour les générations futures.


Informations générales


Entité de rattachement

L'Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs, compte environ 750 collaborateurs. Sa mission est de gérer à long terme les déchets radioactifs français, en garantissant des solutions sûres pour protéger les générations présentes et futures.

#J-18808-Ljbffr