Assistant de gestion

À l’ANCV, nous œuvrons chaque jour pour rendre les vacances accessibles au plus grand nombre et favoriser le lien social à travers nos programmes d’aides et de partenariats.

Nous recherchons un(e) Assistant de gestion pour accompagner la Direction des politiques sociales le suivi, l’analyse et l’optimisation de l’activité de la direction


° Vos principales missions


Sous la responsabilité du chef du service pilotage, vous intégrez une équipe de 4 personnes.

Vos principales missions seront :


1. Piloter le processus de paiement des aides

* Enregistrer les décisions d’attribution dans les outils de l’ANCV pour garantir le paiement des subventions.
* Contrôler et sécuriser les mises en paiement, dans le respect des délais réglementaires.
* Garantir la conformité des procédures et alerter en cas d’anomalie.
* Assurer la communication et le suivi de l’avancement des paiements auprès des interlocuteurs internes et externes.

2. Préparer et fiabiliser les documents des instances de décision

* Contrôler les dossiers instruits et échanger avec les instructeurs pour s’assurer de la conformité des demandes.
* Préparer et fiabiliser les documents destinés aux instances décisionnelles, à partir des extractions du système d’information de l’ANCV
* Contribuer à l’amélioration continue des processus : identifier les leviers d’efficacité, proposer des optimisations et accompagner leur mise en œuvre.

3. Développer et animer les outils de pilotage de la Direction

* Actualiser, analyser et diffuser les indicateurs de suivi d’activité (reporting, bilans, tableaux de bord).
* Élaborer des bilans thématiques : par public, par territoire ou par partenariat, selon les besoins stratégiques.
* Produire des analyses claires et pertinentes pour éclairer la prise de décision.
* Participer activement aux projets structurants portés par le service.


° Profil recherché

Formation

* Bac +3 à +5 en contrôle de gestion, gestion des entreprises et des administrations ou management.
* Bonne maîtrise des notions comptables et financières.
* Maîtrise experte d’Excel (formules avancées, tableaux de bord, automatisation).
* Excellente capacité rédactionnelle et d’analyse.
* Connaissance de l’outil AIDEN / Mgdis serait un plus.

Compétences et savoir-être

* Grande rigueur organisationnelle et sens des priorités.
* Esprit d’analyse et de synthèse développé.
* Autonomie et sens des responsabilités.
* Goût du reporting et de la transparence dans l’action.
* Force de proposition et d’innovation dans les pratiques.
* Excellentes aptitudes relationnelles pour collaborer efficacement en équipe et avec les partenaires

Salaire : 34 à 36k

N'hésitez pas à postuler !