Assistant administratif h/f

Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 135 établissements, Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.
- Santé : 43 centres médicaux et dentaires et 5 services de soins infirmiers,
- Médico-social : 26 établissements et services prenant en charge les personnes âgées ou en situation de handicap,
- Optique-Audition : 41 magasins d'optique et 19 centres d'audition, sous l'enseigne Ecouter Voir. Assistant administratif H/F
CDITemps plein Izeaux (38140)
Ce que nous proposons
Le Grand Chêne, Foyer de Vie situé à Izeaux, avec une annexe à Voiron, est un établissement médico-social accueillant 50 adultes en situation d'infirmité motrice cérébrale, avec troubles associés (déficience intellectuelle, épilepsie, surdité, cécité).Nous offrons à chacun un véritable lieu de vie : un cadre chaleureux, attentif et stimulant, où les résidents sont entourés, soignés et accompagnés dans leur épanouissement à travers des activités variées.Rejoindre Le Grand Chêne, c'est intégrer une équipe soudée et passionnée, engagée dans un accompagnement humain, respectueux et porteur de sens.
Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 71 salariés, en collaboration étroite avec l'équipe de direction, les professionnels intervenant auprès des résidents, et les services support du siège. Vous apporterez également un soutien au chef de service pour la gestion des remplacements.

Vos missions principales :
- Gestion administrative & ressources humaines :Création et suivi des dossiers du personnel, gestion des documents institutionnels, transmission des éléments au service RH/paie du siège, suivi des registres, de la médecine du travail, et accompagnement des salariés sur les outils numériques métier.
- Soutien à la direction et au chef de service : Appui à la gestion des remplacements, suivi du temps de travail via les logiciels métier, mise à jour des affichages obligatoires, diffusion des notes de service, convocations aux réunions, et participation à la démarche qualité.
- Accueil & communication : Interface entre l'établissement, les familles, les partenaires extérieurs, et les différents services internes. Réception et traitement des demandes.
- Secrétariat :Gestion du courrier, rédaction et relecture de documents, mise en forme de supports, actualisation des documents internes.

Votre profil
- Diplôme Bac +2 BTS SP3S ou équivalent avec expérience
- Connaissance du secteur médico-social et de la CCN66 appréciée
- Très bonne maîtrise de la bureautique (Excel, traitement de texte, mise en page)
- Bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, reformulation, présentation)
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, autonomie et réactivité
- Sens du travail en équipe

Conditions d'emploi
- Type de contrat : CDI - poste à pourvoir au 15 juin 2025
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Classification selon CCN66, CSE.
- Rémunération : conventionnelle, grille technicien supérieur

22 avril 2025
Offre publiée le 22 avril 2025