Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de bois d'arcy

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Responsable du service Secrétariat Général, vous assurez le suivi administratif de ce service. Vos missions principales sont les suivantes : - Programmer, préparer, participer aux instances municipales - Assister les services municipaux - Coordonner les formalités d’entrée en vigueur des actes administratifs - Assurer la communication des informations administratives à l’ensemble des élus et des services municipaux - Tenir le calendrier des congés des Directeurs - Gérer l’agendas du DGS - Contrôler et diffuser le courrier arrivé - Superviser les courriers et arrêtés dans le logiciel IXBUS - Assurer le suivi des arrêtés en préfecture - Rédactions de courriers liés aux élections Missions Secondaires : - Assurer les remplacements au Cabinet du Maire, gérer les permanences des élus. Profil recherché Compétences requises : - Connaissance des techniques de secrétariat - Maîtrise de l’outil informatique - Assistance et gestion administrative - Respect strict des règles de confidentialité - Sens de la rigueur et de l’organisation - Bonne capacité d’adaptation et d’initiative - Bonne communication et transmission d’information Profil du candidat : - Bonne qualité rédactionnelle - Connaissance des logiciels métiers appréciés - Qualité relationnelle et de communication – aisance dans l’expression orale - Autonomie - Discrétion et rigueur - Dynamisme, réactivité - Disponibilité notamment lors des Conseils Municipaux et des missions relevant du Secrétariat général et du Cabinet du Maire Poste à pourvoir au 01/05/2026 sur le grade d’adjoint administratif. Rémunération statutaire RIFSEEP adhésion au CNAS participation mutuelle. Poste à temps complet, télétravaillable 1jour par semaine.37h30 hebdomadaire avec 15 RTT. Candidature et CV à adresser à : Par courrier : Par mail : Monsieur le Maire service-drh@boisdarcy.fr Hôtel de Ville de Bois d’Arcy 2 avenue Paul VAILLANT- COUTURIER 78390 BOIS D’ARCY