Référence : SRH Statut :Domaine de compétence : Logistique Type de poste :Type de contrat : Alternance Pays : France Que faisons nous ...
Date de prise de fonction souhaitée : Août
Type : Contrat professionnel en alternance
Durée : 1 à 2 ans
Télétravail : 4 jours de Télétravail par mois
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Contexte
OBJECTIF PRINCIPAL
L’alternant·e est intégré·e à l’équipe logistique et systèmes d’information du siège de Solidarités International et intervient en appui aux activités des services Supply Chain et Logistique / Moyens Généraux. Il ou elle participe notamment aux activités quotidiennes en support au terrain, mais aussi à la documentation des outils logistiques, à la réponse aux demandes du terrain et à la coordination interne du département.
Ce poste comprend également une dimension transversale, à travers laquelle l’alternant·e pourra contribuer au suivi de projets logistiques transverses, à la structuration des indicateurs de performance, ainsi qu’à la mise à jour du Bilan Carbone et au suivi de la feuille de route de décarbonation de l’organisation, sous la supervision directe du directeur du département.
ACTIVITES
Réponse aux demandes terrain et dispatch de tâches
Intégrer le pool de référents mobilisables sur les demandes terrain logistiques et supplyParticiper, sur sollicitation des responsables, à la réponse aux requêtes entrantesAssurer la traçabilité des demandes et contribuer à la répartition efficace des tâchesBilan Carbone et Feuille de Route de Décarbonation
Contribuer à la mise à jour du Bilan Carbone global de l’organisation, en collectant et consolidant les données d’activité (effectifs, bureaux-pays, volumes, budgets) et en actualisant le fichier d’extrapolation. Préparer un rapport de présentation des résultats du Bilan Carbone, incluant des recommandations.Rédiger ou mettre à jour la stratégie de mesure et réduction carbone de SI, incluant une feuille de route de décarbonation globaleParticiper au déploiement des outils de décarbonation : partage du manuel et de ses outils, des modules e-learning, etc.Appuyer le suivi des feuilles de route de décarbonation du siège et bureaux-pays, en fournissant un support technique aux équipes de terrain, en appuyant la collecte des indicateurs institutionnels, et en préparant les restitutions des données pour les instances de pilotage (SMT, CoDir, CA).Recueillir les retours d’expérience, notamment via la Communauté de Pratiques Décarbonation, et identifier les bonnes pratiques logistiques sobres pour alimenter la capitalisation.Initier le travail de préparation d’une V2 du manuel de décarbonation, en compilant les retours utilisateurs, et en assurant la mise à jour des outils (fiches actions, modèles simplifiés, ...).Descriptif de l'offre
Soutien au service supply chain
Appuyer la gestion des commandes pour le terrain et le siège : réception de besoins, sourcing fournisseurs, saisie dans les outils internes, rédaction de bons de commande et autres documents d’achatParticiper à la préparation de contrôle de conformité et à la validation des dossiers achats du terrain.Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (commandes, fournisseurs, délais)Participer à la gestion physique et administrative du stock central (réceptions, expéditions, inventaires, tenue des registres)Contribuer à l’optimisation des flux de stock et à la mise en conformité des procédures (rangement, étiquetage, sécurité)Préparer les documents logistiques pour les envois internationaux (listes de colisage, factures, certificats)Suivre les expéditions en lien avec les transporteurs et participer à la coordination logistique avec les bureaux-pays.Support au service Logistique et Moyens Généraux
Participer au suivi et à la mise à jour des outils partagés : tableaux de suivi des demandes, documentation des processus logistiques, fiches techniques, guides, FAQ, etc.Soutenir le déploiement des standards logistiques et la capitalisation : aide à la diffusion et à la mise à jour des procédures de logistique/moyens généraux terrain (maintenance, flotte, énergie, sécurité, etc.).Appuyer les activités transverses du service : coordination avec d’autres départements sur les sujets logistiques / moyens généraux, appui à la préparation de formations ou à l’animation de communautés de pratiques.Contribuer à la gestion des services généraux du siège (en complément des priorités terrain) : suivi des équipements partagés, gestion des consommables ou des prestations liées aux bâtiments, participation au suivi énergétique ou à l’amélioration des pratiques responsables.Suivi des indicateurs logistiques
Participer à la saisie et à la consolidation des indicateurs du départementAppuyer la mise à jour des outils de reporting mensuelProposer des pistes d’amélioration pour le suivi de la performanceAppui au directeur logistique et systèmes d'informations
Contribuer à la coordination interne et aux interfaces interservices (prise de rendez-vous, suivi d’actions, relances)Participer à la rédaction de notes ou de rapports (préparation de réunions, comptes rendus)Aider au suivi des plans d’action du départementCoordination interne et externe
Participe aux réunions du département Logistique et Systèmes d’InformationParticipe à la coordination avec les autres services et départementsParticipe à des chantiers transversaux organisationnelsSur demande, peut être amené à représenter l’organisation lors de groupes de travails externes (groupe de travail bilan carbone, par exemple)Contribue à la programmation annuelle de la Direction Logistique et SIContribue aux rapports annuels pour l’Assemblée Générale et le Conseil d’AdministrationCette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches connexes (dans la catégorie de son poste) peuvent être assignées à la demande du supérieur hiérarchique.
Votre profil
Formation et Expérience
Formation Bac à Bac en logistique et / ou supply chain, gestion opérationnelleExpérience ou appétence pour les thématiques logistiques (infrastructures, flotte de véhicules, achats, approvisionnement)Compétences et qualités souhaitées
Bonne compréhension des enjeux climat et capacité à vulgariser les indicateursIntérêt pour les problématiques environnementales et la démarche climat dans les ONGBonnes capacités rédactionnelles et relationnellesRigueur, autonomie, capacité d’analysePédagogieMaîtrise de l’informatique (pack ) ;Très bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés, visualisation) et de PowerPointConnaissance et sensibilité aux outils PowerBI, Kobo, PowerQuery, un plus.Français et l’anglais aussi bien à l’oral et à l’écrit.SI vous offrira les conditions suivantes
Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy , métro Mairie de ClichyPossibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le managerContrat d’apprentissage en alternance de 12 ou 24 moisRémunération selon règlementation en vigueurMutuelle prise en charge à 80%Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONALTickets restaurant à 8,90 € avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %Congés : 2, CP/mois
