Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute un gestionnaire administratif en comptabilité à temps plein en CDD pouvant évoluer sur un CDI pour sa pharmacie centrale à compter du 01/07/2023.
Vos missions :
1. Polyvalence sur l'ensemble des activités du service de comptabilité,
2. Contrôle de factures, liquidations dans PRODIGE et MAGH2 (pour les factures courriers), numérisation de documents.
En liaison avec le service financier :
3. Mise à jour et création des fournisseurs,
4. Traitement rejet de mandat,
5. Mise à jour des coordonnées bancaires des fournisseurs,
6. Titres de recette fournisseurs,
7. Ajout des Unités Fonctionnelles (UF) sur les comptes.
Traitement des demandes diverses du service financier :
8. Demandes diverses des CAC pour l'année passée,
9. Règlement des différents litiges (litiges prix, ruptures, retrait de lots) et relance des factures non reçues,
10. Saisie des commandes + faxer (ATU),
11. Transfert du 9 vers 99 des produits du stockeur dans Magh2 (non automatique dans PHARMA) + Sorties pansements Bulle du magasin 0099 vers 9 (Hebdomadaire), (revoir le pourcentage de répartition des consommations une fois par an avec le pharmacien URC),
12. Archivage,
13. Requête Business Object : Diverses requêtes à créer ou à rafraichir commandes en attente de réception (URC - spécialités), réception en attente de liquidation, etc...,
14. Titres de recette HAD, Produits diététiques établissements extérieurs, fournisseurs,
15. Contrôle des stocks suite aux inventaires tournants entre PHARMA et MAGH2,
16. Contrôle entre PHARMA et MAGH2 des différents fichiers ex -Transactions : ICMJ,RPU,
17. Demandes des divers services (ex : conso produits sanguins labiles pour le service Hémovigilance / dispensaire .. .).
En fin d'année :
18. Basculement des commandes en attente de réceptions, des réceptions non liquidées (PFNM) sur l'exercice suivant,
19. Valorisation des consommations du Centre Pénitencier Orléans Saran via requête BO,
20. Valorisation des stocks du CHRO et des stocks déportés (dotations).
Horaires du poste :
21. Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.
22. Temps de repas : 30 minutes pris dans l'intervalle 1 1h45 - 13h30 en rotation avec les autres membres de ce secteur pour assurer la continuité du service.
Critères requis :
23. Ponctualité,
24. Rigueur et précision,
25. Sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
26. Sens de la communication,
27. Savoir rendre compte,
28. Sens du travail en équipe,
29. Connaissance et maîtrise d' EXCEL,
30. Garantir une continuité de service,
31. Respect du secret professionnel et discrétion,
32. Rapidité d'exécution.
Vous trouverez en pièce-jointe la fiche de poste complète.
Votre Candidature :
Afin de postuler sur le poste, nous vous remercions de joindre impérativement un CV et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante :
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