Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification. Nous recherchons actuellement pour un de nos clients spécialisés dans l'enseignement supérieur, un (e) assistant (e) administratif(ive) avec maîtrise de l'anglais.
Missions :
- Assurer la gestion administrative des programmes : secrétariat des programmes, planification des cours dans l'ERP, gestion logistique des voyages d'études, de la rentrée et des VIP room, actualisation de documents, établissement des bons de commande interne, classement et archivage
- Assurer le suivi des étudiants : suivi du recrutement, gestion des inscriptions, suivi de scolarité, saisie des justificatifs d'absences, diffusion d'informations, délivrance de divers documents
- Garantir le recueil des pièces nécessaires à l'embauche des intervenants extérieurs avec une vigilance pour les salariés étrangers
- Effectuer la mise en paiement des vacations de façon fiable
- Être en relations avec les enseignants : gestion des contrats des vacataires, mise en paiement des interventions, transmissions des factures au service général
- Tâches administratives (collecter, enregistrer, mettre à jour, diffuser, contrôler, reprographier, classer, archiver)
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