Responsable administratif entreprise f/h

Au sein de la Société CEGELEC Défense et dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à Toulouse un(e) :


RESPONSABLE ADMINISTRATIF D’ENTREPRISE H/F

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de la Société, votre mission principale est d’assurer la bonne gestion administrative globale et opérationnelle de l’entreprise. Vous interviendrez sur l’ensemble des missions suivantes :

1. Comptabilité Analytique et suivi financier d’affaires
2. Établir le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d'Entreprise ;
3. Analyser la santé financière des affaires et proposer des solutions d’amélioration ;
4. Réaliser avec les opérationnels les valeurs d’échange ;
5. Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions ;
6. Produire les indicateurs et le reporting destinés à l’analyse des affaires et participer aux décisions stratégiques de l’entreprise ;
7. Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne ;
8. Assurer le suivi de la facturation et des encaissements ;
9. Enregistrer les pièces comptables (factures fournisseurs, encaissements clients, notes de frais) ;
10. Superviser la facturation client, le recouvrement et la gestion des contrats ;
11. Superviser la comptabilité fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants ;
12. Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de la revue d’affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, suivi des budgets et des frais généraux) ;
13. Participer au suivi du budget d’affaires et des indicateurs de performance (CA, résultat affaires) ;
14. Réaliser les tableaux de bord périodiques financiers ;
15. Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du chef d’entreprise dans le cadre de la gestion courante ;
16. Être en interface fonctionnelle du RAF ;
17. Assurer le suivi du budget ;
18. Analyser les écarts versus le budget au niveau des frais généraux ;
19. Analyser les heures productives versus le budget ;
20. Communiquer les informations de gestion du personnel au RAF ;
21. Participer au suivi des collaborateurs (accueil, visites médicales, suivi du plan de formation, pointages) ;
22. Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du RAF dans la gestion courante.

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.

Profil recherché :

* Issu(e) d’une formation Bac+5 en comptabilité, finance (DCG ou DSCG) ou contrôle de gestion, débutant(e) ou avec une année d’expérience dans un domaine équivalent.
* Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des environnements exigeants.
* Rigoureux(se), autonome, avec un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels.
* Motivé(e) à évoluer dans le métier de Responsable Administratif d’Entreprise.
* Maîtrise du Pack Office et intérêt pour les logiciels de gestion.
* Dynamique, esprit d’équipe, curiosité et enthousiasme.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration et votre carrière à travers des parcours de formation dédiés.
* Une entreprise à taille humaine avec des circuits courts de décision.
* Un positionnement local favorisant la proximité.
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