Charge(e) de projets evenementiels

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services : coordonne, en lien avec les différents responsables de la Ville, la mise en œuvre et le déploiement de projets évènementiels en vue de faire rayonner l’action Municipale dans ses diverses composantes et compétences. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
- Création d’évènements inédits, dont l’objectif est de favoriser la rencontre de
différentes cultures autour d’un moment festif en plein cœur du centre-ville
- Conception des projets à travers l’élaboration des appels à projet, la
proposition de mesures nouvelles et le renouvellement d’évènements
- Coordination des services de la Ville dans le cadre de projets portés. Pilotage
de réunions interservices
- Participation à l’élaboration et la rédaction des supports de communication
- Préparation du dossier de production des événements pris en charge
- Recherche de prestataires, aide à l’élaboration de la programmation et veille
documentaire
- Suivi des animations
- Gestion et encadrement ponctuel de vacataires
Pour chaque évènement porté, le cas échéant :
- Participer à la rédaction des marchés publics
- Suivi du budget en lien avec la responsable administrative et financière du
projet
- Rédaction des bilans
Activités secondaires :
- Organiser la présentation des équipes municipales
- Elaborer le budget communication
- Préparation technique et communication sur le choix des prestataires Profils recherchés Formation/qualification nécessaires :
Formation métier de la communication, de l’évènementiel ou formation
supérieure permettant de disposer de capacités rédactionnelles en
adéquation avec le poste occupé
- Connaissance du milieu et des méthodes de l’évènementiel, mais aussi du
milieu associatif
- Maîtrise du pilotage du mode projet
- Maîtrise des outils bureautiques
Qualités nécessaires :
- Créativité, autonomie
- Excellent relationnel
- Force de proposition
- Rigueur
- Disponibilité