La société TISMAIL, fabricant spécialisé dans le tricotage de chaussettes depuis plus de 60 ans, et commercialisant ses propres produits depuis 2012 sous la marque LCF OUTDOOR, recrute pour son usine à TROYES (Aube) un(e) CHARG(E) ADV H/F en CDI.
Rattaché(e) au Président, au Directeur Général ainsi qu'à la DAF, vous assurez la liaison avec l'ensemble des services internes de TISMAIL (logistique, commerce, production, style comptabilité, RH).
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion ADV et ADI
Traitement EDI des commandes des clients grands comptes (transmission au service logistique, mise à jour des quantités disponibles, édition bon de préparation, colisage, édition des BL)
* Transmission EDI des informations d'expédition aux clients
* Import et Export des données EDI entre le logiciel GESCO et ATGP
* Suivi logistique : préparation, colisage, édition des BL
Suivi et reporting
* Mise à jour des tableaux de bord : production, CA, prises d'ordre.
* Participation au suivi administratif des marchés publics et de la grande distribution (courriers divers, gestion et commande fournitures administratives)
Gestion administrative et logistique
* Gestion des expéditions (saisie des bordereaux, contact avec les prestataires, organisation des ramasses.)
* Classement et archivage des dossiers comptables et commerciaux
* Dématérialisation des factures clients
Gestion des marchés publics
Gestion et suivi des marchés publics en binôme avec la responsable des marchés publics de l'entreprise (veille, réponse, contacts décideurs.)
* Suivi et règlements « Armée » + « SDIS » + « UGAP »
Support administratif
* Secrétariat / Divers (support au standard, courses diverses pour le bureau, gestion des fournitures de bureau, suivi des marques déposées, organisation des réunions et déplacements, réservations hôtels/ billets d'avion, classement des factures clients.)
Pourquoi nous rejoindre ?
✔ PME solide, ancrée sur son territoire, à taille humaine
✔ Diversité de missions au contact des équipes internes
✔ Ambiance de travail bienveillante et management accessible
✔ Possibilité de développer vos compétences et d'avoir de l'impact !
Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent)
Expérience : Une expérience en gestion des appels d'offres et en ADV (EDI) serait appréciée.
Compétences techniques et comportementales :
Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques avec aisance, et disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire, à l'écrit comme à l'oral.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et contribuez à instaurer un climat de collaboration positif.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à33 000,00€par an
Lieu du poste : En présentiel
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