Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

KOMPAN - Qui sommes-nous ?
KOMPAN est le leader mondial des aires de jeux et de fitness de plein air. Notre objectif est de créer des communautés plus saines et plus heureuses grâce au jeu et à une vie active. L'activité principale du groupe KOMPAN est le développement, la production et la vente d'aires de jeux, d'installations sportives de plein air et de fitness. De plus, l'entreprise propose des services tels que la maintenance et l'installation liés à la vente de ses produits.
KOMPAN conçoit, fabrique et installe plus de 1 000 aires de jeux ou sites de fitness chaque mois dans 94 pays. 25 pays le font directement par KOMPAN, et les autres par l'intermédiaire d'agents et de partenaires de qualité soigneusement sélectionnés. Le siège social mondial est situé à Odense, au Danemark.
Notre présence mondiale s'est considérablement développée au fil des ans et comprend des sites de production en République tchèque, des studios de design au Danemark et en République tchèque, ainsi que des bureaux dans le monde entier, notamment en Europe, en Asie, en Australie, en Amérique du Nord et en Amérique du Sud.
La filiale française de distribution comprend + de 100 salariés.
Vos missions
Dans le cadre d'un remplacement, le service Installation Services et Aménagements recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes H/F en CDI. Poste en présentiel
Rattaché(e) au service administration des ventes, vous serez en charge de l'assistanat des technico-commerciaux. Vous serez intégré(e) à une équipe de 8 assistantes qui se répartissent 29 technico-commerciaux.

Véritable interface entre notre force de vente, notre usine de production et nos prestataires, vos fonctions sont diverses. Vous transcrivez les offres commerciales, validez et facturez les commandes de notre clientèle (essentiellement constituée de collectivités). Vous gérez les documents administratifs pour les marchés publics. Vous coordonnez les chantiers entre le client, le commercial et le sous-traitant et apportez informations et assistance en cas de litiges (liés à la commande ou à la facturation). Vous assurez le suivi des règlements clients.
Par votre implication vous fidélisez vos interlocuteurs au quotidien.

Vous avez une personnalité énergique ? Un tempérament enthousiaste ? Et idéalement une première expérience au sein d'un service clients dans un environnement international (l'anglais de base et la maîtrise d'un ERP sont nécessaires).
Autant de qualités qui, associées à votre sens de l'écoute et votre rigueur professionnelle, participeront à votre maîtrise de la relation client.

Ce que nous recherchons :
Votre formation
BTS type assistant de gestion PME/PMI ou commerce international

Votre expérience
- 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Expérience internationale est un plus
- Une expérience dans la gestion d'appels d'offres et de marchés de travaux est un critère fort.
Vos compétences
Maîtrise d'un ERP, de l'outil informatique
Maîtrise du Pack Office
Anglais professionnel
Rigueur
Sens de l'organisation et des priorités

Envie de jouer avec nous ?
En travaillant pour nous, vous participerez à des activités dynamiques et à un esprit ludique professionnel, où vous pourrez partager vos idées et développer votre carrière tout en contribuant à enrichir la vie de personnes de tous âges par le jeu et l'exercice physique, partout dans le monde. C'est un objectif important.