Adjoint à l'agent comptable - fondé de pouvoir f/h

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.


L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.


Mission

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de l’agence comptable (service facturier, service recettes, service comptabilité, coordination et contrôle de la paie) mais également avec les services de la direction des affaires financières et des achats (DAFA) et les composantes de l’établissement (services établissements, écoles, laboratoires de recherche et plateformes).

Placé sous l’autorité hiérarchique de l’Agent comptable de l’Institut polytechnique de Grenoble, le/la fondé(e) de pouvoir assiste l’agent comptable dans ses missions de contrôle et de conseil. Bras droit de l’agent comptable, véritable garant de la qualité comptable, il/elle contribue par son expertise métier et outil au respect des règles et bonnes pratiques comptables au bénéfice de l’agence comptable, mais aussi pour l’ensemble de l’établissement.

A ce titre, le/la fondé(e) anime et coordonne les activités du service des recettes et du service facturier de l’agence comptable et participe à l’amélioration continue des processus financiers dans le cadre du projet de transformation de l’administration.

L'agence comptable est en cours d'évolution organisationnelle et les missions de fondé(e) de pouvoir pourront être amenées à évoluer pour accompagner cette dynamique.



Particularités liées au poste :

1er collaborateur de l’agent comptable, Il/elle bénéficie d’une procuration générale de l’agent comptable, l’assiste en se voyant confier de réelles responsabilités, et un rôle managérial auprès de l’ensemble du service.

Le/la fondé(e) assure également un rôle correspondant SAP SIFAC uniquement sur les flux comptables de l’agence comptable, en collaboration étroite avec le correspondant SIFAC de la DAFA.

Atouts du poste :

Forte autonomie et capacité de décision dans l’exécution des missions

Participe aux projets structurants de l’établissement : Déploiement INFINOE, SIFAC+….) ,

Rôle d’expert - conseil et aide à la décision - fortement attendu aussi bien par l’agent comptable que par les ordonnateurs

Représentation du service en interne et en externe (DGFIP, AMUE, Commissaires Aux Comptes, Rectorat, etc.)


Profil

* Assure le management des personnels placés sous son autorité sous la responsabilité de l’agent comptable

* Supplée l’agent comptable sur l’ensemble de son périmètre en collaborant auprès de celui-ci, à la production, au contrôle, à la justification et la conservation des pièces comptables

* Représente éventuellement l’agent comptable dans des instances et réunions

* Porte le message propre aux missions de l'agence comptable dans les différents conseils et commissions

* Organise, coordonne et planifie, d’après les directives de l’agent comptable, tout ou partie de la production comptable dans le respect des délais et la réglementation applicable à l’établissement

* Supervise la prise en charge, l’encaissement et le recouvrement des recettes

* Supervise la prise en charge, le décaissement des dépenses

* Supervise la gestion des tiers (clients, fournisseurs, agents)

* Assure le suivi et l’apurement des comptes d’imputation provisoire

* Participe aux actions de formation du personnel (professionnalisation des méthodes, outils et procédures)

* Participe, en lien avec la Direction des Affaires Financières et des Achats, à la diffusion des informations pratiques sur les procédures, l’évolution de la législation et des compétences

* Coordonne et anime les projets/temps forts de l’agence comptable (arrêtés intermédiaires, clôtures, reprises d’activité…)

* Optimise le contrôle interne comptable et budgétaire au sein de l’agence comptable en lien avec l’ordonnateur

* Contribue à la mise en place d’outils de pilotage (indicateurs qualitatifs et quantitatifs), de fiches d’instruction et de procédures internes

* Rend compte et propose des axes d’amélioration à l’agent comptable, notamment sur la modernisation et l’optimisation des processus

* Participe aux groupes de travail en rapport avec l’activité

* Contribue à la production d’éléments de réponse à destination des commissaires aux comptes et corps d’audit et de contrôle




Pièces à joindre au dossier de candidature : CV, lettre de motivation, les deux derniers comptes rendus d'entretien professionnel pour les personnels titulaires ou contractuels de la fonction publique


Modalités de recrutement proposées

* Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/10/2025

* Date limite de dépôt de candidature : 14/08/2025

* Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

* Durée du contrat : 12 mois

* Cat A - corps Ingénieur.e de recherche (IGR) / corps Ingénieur.e d’Études (IGE)

* Conditions d'éligibilité : IGE BAC +3 mini / IGR Bac +5 mini

Conditions de rémunération

* Pour les titulaires suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 736€

* Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 3025€ (1er échelon) à 4108€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique

Localisation du poste :

Site Viallet

Spécificités du poste

· Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

· Temps plein possible sur 4,5 jours