Vous interviendrez au sein du Service achats et performance qui recherche un candidat(e) de profil acheteur marchés publics dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau progiciel comptable (SAP).
Sous la responsabilité de la responsable du service, vous intervenez dans les achats en mobilisant votre connaissance de la commande publique et en participant à l'élaboration des stratégies d'achat. Vous assurez également la gestion opérationnelle des dépenses dans SAP.
A/ Domaine « Marchés publics » :
Volet Juridique :
- Concevoir des offres (sourcing, définition du besoin, construction des appels d'offres.)
- Élaborer le dossier de consultation des entreprises en collaboration avec l'ensemble des services, à la notification et attribution des marchés,
- Assurer le suivi des procédures de passation des marchés (dossiers, ouverture des plis, rapports d'analyse des offres, etc) ;
- Assurer l'exécution et le suivi qualité des marchés, en lien avec les services concernés, et les fournisseurs, ce dans le respect des réglementations applicables à ce secteur.
- Assurer le suivi et l'actualisation quotidienne des états de suivi, des marchés publics, des dépenses par marché
- Analyser la conformité des procédures, veille réglementaire, rédaction de notes et d'analyses juridiques, gestion des risques.
Volet accompagnement :
- Recenser les besoins auprès des services de la CAVIMAC ;
- Préparer les procédure/les montages possibles, en lien notamment avec la nomenclature des marchés publics de la CAVIMAC ;
- Gérer la relation contractuelle (préparer les avenants en lien avec les services de la CAVIMAC, accompagner dans la gestion des pénalités, gérer les résiliations, etc) en collaboration avec le service juridique de la CAVIMAC.
- La production documentaire : mise à jour du manuel des procédures, élaboration de modèles, formalisation d'outils de pilotage.
B/ Domaine « gestion des dépenses » :
Assurer la gestion opérationnelle dans SAP :
- Le suivi et le contrôle des engagements (commandes, réceptions, facturation) en lien avec votre responsable hiérarchique et les services demandeurs dans SAP :
- Lancer et suivre les bons de commande en conformité avec les besoins exprimés et les procédures internes.
- Assurer l'ordonnancement des dépenses en passant les écritures comptables nécessaires dans les délais requis (passage d'écriture comptable dans SAP).
- Contrôler la cohérence des pièces justificatives et certifier le service fait, suite à la validation par les prescripteurs ;
- Assurer la gestion administrative liée aux achats : état de suivi, classement, archivage et traçabilité des pièces pour garantir la conformité des contrôles internes et externes (pièces justificatives de création d'un fournisseur, bon de commande, service fait et documentations).
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques, une première expérience sur SAP serait très appréciée.
Idéalement de formation supérieure dans le domaine des achats marché public vous justifiez d'une première expérience.
Aptitudes personnelles :
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Organisation et méthode
Esprit d'équipe.
Autonomie
Force de proposition
Organisation et méthode
Sens de la communication
Neutralité et devoir de réserve
Vous êtes curieux, doté d'un esprit d'analyse et souhaitez développer de nouvelles compétences et connaissances. Vous aimez travailler en équipe et en mode projet.
Savoir-faire :
Analyse et contrôle des coûts
Prospection des marchés économiques
Négociations
Gestion de projets
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Avantages : Horaires variables, titres repas, mutuelle, intéressement, prestations CSE, petite salle de sport.
Contact : Adresser CV et lettre de motivation uniquement sur recrutement@cavimac.fr avec l'intitulé du poste.
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