Présentation d'INRAE
INRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.
Face à l'augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s'engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l'évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.
Environnement de travail, missions et activités
Le Centre des sciences du goût et de l'alimentation (CSGA) est une UMR dédiée à l'étude du comportement alimentaire, de sa régulation et de ses conséquences sur la santé et le bien-être. L'unité regroupe environ 220 personnes, dont 133 agents statutaires, réparties dans 9 équipes de recherche, la plateforme ChemoSens et un service d'appui à la recherche. Le budget annuel est 5 M€.
Vous rejoindrez le collectif de sept gestionnaires du service d'appui, sous l'autorité du directeur d'unité et de l'administratrice pour assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, RH et logistique, dans le respect des procédures des différentes tutelles de l'unité.
Gestion financière
Organiser les missions des agents (réservations, ordres de mission, frais)
Effectuer les achats : carte achat, devis, bons de commande, relation fournisseurs
Procéder aux engagements et liquidations (investissement, fonctionnement, missions)
Assurer le suivi budgétaire des équipes concernées
Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives
Réaliser et suivre l'inventaire des immobilisations.
Gestion Des Ressources Humaines
Instruire les dossiers administratifs et financiers pour le recrutement des personnels non permanents (doctorants, post-doctorants, CDD)
Accompagner les tuteurs de stage pour la gestion des dossiers (réglementation, montage, signatures, accueil, éventuelle gratification).
Gestion administrative et logistique
Assurer les actes administratifs des équipes (courrier, secrétariat, suivi administratif)
Assurer la circulation de l'information avec les services supports, tutelles, chercheurs et fournisseurs
Répondre aux demandes internes et externes
Sélectionner et diffuser l'information
Participer à l'organisation logistique des manifestations (réunions, séminaires, colloques)
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Participer à la réception des livraisons.
Formations et compétences recherchées
Baccalauréat, BP, BT (niveau 4 minimum)
Formation en secrétariat, gestion administrative, financière et/ou ressources humaines.
Connaissances
Fonctionnement des administrations publiques
Procédures administratives, financières et RH
Outils bureautiques et logiciels de gestion
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Anglais A1–A2.
Compétences opérationnelles
Organiser son activité selon un calendrier complexe
Respecter et contrôler la réglementation
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Polyvalence, autonomie et maîtrise des outils bureautiques.
Compétences relationnelles
Confidentialité, rigueur, fiabilité
Sens du service et de l'accueil
Réactivité, adaptabilité (outils, procédures)
Sens des responsabilités, autonomie.
Votre qualité de vie à INRAE
En Rejoignant INRAE, Vous Bénéficiez
de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
d'une restauration collective.
Modalités pour postuler
Je télécharge le guide Guide des candidats pdf Mo
Je note le numéro du profil TR26-AlimH-1
Je postule Espace d'inscription
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction
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