Service infrastructure de la défense (SID)
Description du poste
gérer le courrier interne et externe « arrivée et départ » de toute nature, via le logiciel CORAIL ou la messagerie électronique ; gérer la boite fonctionnelle du secrétariat de la sous-direction ; gérer les agendas dont le secrétariat à la charge ; assurer l'accueil des correspondants téléphoniques et visiteurs ; préparer et organiser l'arrivée des nouveaux arrivants et assister les chefs de bureau dans la gestion administrative de leur accueil (installation, présentation des services supports du SID SE…) ; organiser les activités de vie courante (gestion des fournitures de bureau, mobilier, …) via le logiciel EUREKA ; mettre à jour le référentiel documentaire de la sous-direction (délégation de signature, notes d'organisations etc.) assurer le suivi des certificats de signature et des droits outils métiers ; gérer la réservation de véhicules ; gérer les demandes d'autorisation pour les déplacements (ordre de mise en route) ; contrôler et actualiser les chartes graphiques de tous les modèles utilisés par la sous-direction (courriers, notes, PPT, …) ; organiser divers évènements (réunions avec les autres sous-directions, séminaires, visites de contrôle interne, réunions de programmation pluriannuelle achats avec les conduites d'opérations, …) ; assurer l'organisation des réunions internes à la sous-direction, en assurer les compte-rendu et leur diffusion ; Description du profil
Avoir une expérience dans un service de secrétariat Salaire et avantages
Fonction Publique de l'Etat
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