Publiée le Il y a 18 h
Mission du poste
Le cabinet Aqua+ recrute un(e) secrétaire !
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe de kinésithérapeutes au Cabinet Aqua+, situé au 3 avenue Jeanne d'Arc à Grenoble (facilement accessible par les transports en commun)
Poste: CDI - 35h/semaine - Poste à pourvoir rapidement.
Notre cabinet: Équipe de 6 kinés.
Missions principales du poste:
* Accueil physique et téléphonique des patients
* Gestion et planification des rendez-vous
* Utilisation du logiciel professionnel VEGA : dossiers patients, facturation, traitement des rejets CPAM, relance des impayés
* Gestion des courriers professionnels et archivage
* Relation avec les organismes de transport des patients
Profil recherché pour ce poste :
* Candidat(e) motivé(e) et dynamique
* Première expérience acceptée
* Secrétaire médicale de formation et/ou expérience si possible, mais pas obligatoire
Candidature par mail (CV et lettre de motivation)
Profil recherché
Experience: 6 Mois - en secrétariat médical ou similaire
Compétences: Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des emails,Gestion du temps,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
