Responsable de l'entretien général

Missions :

Catégorie C - cadre d’emplois des Agent.es de maîtrise territoriaux - Décret n°88-547 du 6 mai 1988

Catégorie C - Cadre d’emplois des Adjoint.e.s techniques territoriaux des établissements d’enseignement (ATTEE) - Décret n°2007-913 du 15 mai 2007.

- Poste à pourvoir au sein du lycée Jean-Baptiste DUMAS à ALES (30 ) ; Réf. DEJ-M0362, Poste logé F4.

Formation préconisée : Formations relatives aux activités exercées, notamment : Formations management, formations de base en informatique…, Formation sauveteur secouriste au travail (SST), Formation Risques Chimiques et Fiche de Données Sécurités (FDS), CACES en fonction des engins utilisés, Habilitations électriques selon la nature des opérations à réaliser, Travail en hauteur, Sensibilisation aux risques plomb et amiante.

Sous l’autorité du Responsable entretien général et maintenance organiser, animer et accompagner l’équipe en charge de l’entretien général et de l’accueil en respectant les règles d’hygiène et de sécurité.
Mettre en œuvre les objectifs définis par le responsable entretien général et maintenance.

Pilotage et animation de l’équipe d’entretien et d’accueil
•Proposer une organisation de l’équipe au Responsable entretien général et maintenance
•Elaborer les emplois du temps et assurer la gestion des tâches quotidiennes d’encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences…) en tenant compte des équipes en place et du rythme scolaire
•Coordonner les taches/interventions des agent.es, transmettre les consignes et veiller à leur application
•Repérer les dysfonctionnements, proposer des améliorations, en rendre compte au Responsable entretien général et maintenance
•Contribuer à la formation des agent.es
•Prévenir, repérer et réguler les conflits
•Rédiger des rapports d’incidents
•Evaluer les agent.es
•Veiller à l’application des préconisations médicales d’aménagement de poste établies par la médecine professionnelle et le comité médical
•Informer les agent.es (transmission et explication des informations données par l’établissement et la Région)

Gestion des moyens techniques des équipes d’entretien général et d’accueil
•Définir les besoins en matériels et produits
•Participer à la préparation des commandes
•Participer au contrôle ou assurer la réception des commandes
•S’assurer du respect des conditions d’accès au magasin

Coordonner l’accueil avec le responsable entretien général et maintenance
•Organiser l’accueil physique et téléphonique des usagers
•Organiser le registre des visites

Contrôler l’entretien des locaux (surfaces, mobiliers, matériels et textiles)
•Estimer et quantifier les activités nécessaires pour assurer l’entretien
•S’assurer des bonnes conditions d’utilisation des produits (fiches techniques, fiches de données de sécurité)
•Rédiger des procédures d’intervention
•Vérifier et contrôler la qualité du matériel
•Contrôler le nettoyage et l’entretien du matériel et des locaux de stockage
•Peut participer à l’exécution des travaux du service général

Hygiène et sécurité
•Connaître et appliquer la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité et vérifier son application
•Veiller au port des équipements de protection individuelle nécessaires et adaptés aux interventions
•Peut participer à la gestion des dispositifs d’alarme incendie et intrusion

Une polyvalence dans l’exercice des missions, en fonction des besoins du service public et de sa continuité, peut être requise.

Profil :

MANAGERIALES
•Sens de l’écoute et du travail en équipe, pédagogie, capacité à prendre des décisions et à adapter son management aux situations et aux agents (conseiller, comprendre les ressentis, assister ses équipes en cas de difficulté…)
•Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre.
•Savoir identifier et relayer les alertes à la hiérarchie et aux RH (DAPRH et DQVTF) et accompagner les agents concernés.
•Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de l’autorité fonctionnelle et hiérarchique.
•Partager l’information, rendre compte et garder une discrétion dans la communication des informations internes.
•Savoir motiver, responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
•Savoir conduire des entretiens et mettre en place des outils de management (fiches techniques, planning, rapports…)
•Savoirs relayer les besoins de l’équipe et identifier les formations.

TECHNIQUES
•Maîtriser les règles et normes d’hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents
•Avoir des notions sur le statut des agent.es encadrés et la fonction publique territoriale
•Connaître l’organisation, le fonctionnement et les activités de l’établissement
•Connaître les normes et règlements techniques en vigueur
•Connaître les règles de gestion de stocks
•Avoir des notions en commande publique
•Connaitre et utiliser les outils bureautiques

SPECIFICITES :

PERIMETRE D’EXERCICE :
•Établissement d’enseignement secondaire (LYCEES) et Appartenance à la communauté éducative
•Ou Établissement public de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire : centre de ressource, d’expertise et de performance sportive (CREPS)

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
•L’activité s’exerce en et hors de la présence du public
•Établissement de toutes tailles et de toutes natures (Education Nationale, Agricole, Mer, Sport)
•Présence éventuelle d’un internat et/ou d’un hébergement

TEMPS DE TRAVAIL :
•Emploi du temps propre à chaque établissement, dans le respect du règlement du temps de travail arrêté par la Région
•Contraintes horaires, liées aux obligations de service.
•Poste susceptible d’être logé

ÉQUIPEMENT PROFESSIONNEL :
•Utilisation de machines, appareils électriques et outils de travail spécifiques
•Accès à un poste informatique
•Poste téléphonique, téléphone portable le cas échéant
•Conduite possible d’un véhicule de service
•Port de vêtements professionnels et équipements de protection individuel (EPI)

RISQUES / PENIBILITE :
•Travail sur écran
•Travail de bureau et de terrain, nombreux déplacements à l’intérieur de l’établissement
•Port de charge, travail courbé et agenouillé
•Risques mécaniques liés à l’utilisation des équipements de travail
•Manipulation d’engins, de matériels mécanisés, d’appareils électriques, d’outils et de produits dangereux

RELATIONS PROFESSIONNELLES AVEC :
•L’autorité fonctionnelle
•Le.la responsable d’encadrement
•Les agent.es et les autres personnels de l’établissement
•Les usagers
•Les services de la collectivité régionale

EVOLUTIONS POSSIBLES :
•Responsable de l’entretien Général et de la Maintenance, ou toute autre possibilité offerte par le statut de la fonction publique.

Modalité de recrutement :

Statutaire/Régime indemnitaire/NBI