Gestionnaire de plannings (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI.

Mission principale :
Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
* Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative)
*Affecter les enseignants aux cours ;
*Affecter les groupes d'étudiants aux cours.

Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) :
*Paramétrer et planifier des activités ;
*Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ;
*Informer les Moyens Généraux des besoins ;
*Planifier les éléments du calendrier général ;
*Planifier les examens des formations ;
*Suivre l'affectation des salles ;
*Être en relation avec les intervenants.

Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s)
*Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF ;
*Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d'étude, enseignants, collaborateurs, étudiants.) ;
*Participer aux différentes tâches d'assistanat de l'école.

Outils spécifiques :
ATLAS, ADE Campus et MOODLE.

Profil
*Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie ;
*Réactivité ;
*Sens de l'organisation, rigueur ;
*Capacité à s'adapter au changement ;
*Capacité de travail en équipe ;
*Maîtrise des outils bureautiques.

* Formation : niveau Bac + 2, à Bac+3 le candidat/la candidate justifie d'une expérience similaire au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.

*Salaire : selon le profil
* Poste à pourvoir : Dès que possible

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.