Chef de projets si sénior

Contexte :

L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris), est une école d’ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d’excellence. L’école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France et a deux implantations à l’international. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique de Paris, qui réunit cinq Écoles sur le plateau de Saclay (Palaiseau).

Constituée sur la forme d’un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) Grand Etablissement, doté de l’autonomie administrative et financière, l’école gère une population d’environ 250 agents (fonctionnaires titulaires ou détachés, agents contractuels de droit public) et 700 vacataires enseignants.

Sous tutelle du ministère des Armées, notre école réunit des enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : éclairer, inventer et former à une ingénierie fondée sur l’excellence scientifique et technique augmentée par le numérique, pour accompagner les transformations des grands secteurs stratégiques, à la croisée des enjeux de souveraineté et des attentes fondamentales de la société.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.

La Direction des systèmes d'information (DSI) a en charge les projets, l'administration et l'exploitation des applications, l'infrastructure et les réseaux, le développement des usages (numérique et applications) et l'assistance aux utilisateurs.

Dans le cadre de la modernisation du système d'information de l’école et de sa transformation digitale, le pôle projet de la DSI :

* Répond au besoin d'évolution permanente du SI tout en visant à optimiser la qualité de service rendue aux clients internes et externes.
* Assure le pilotage technico-fonctionnel des projets à destination des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs pour favoriser leur accès à l'ensemble des ressources mises à leur disposition.
* Accompagne la transformation digitale.
* Au sein d’une équipe de chefs de projet, le/la titulaire du poste assure le pilotage d’un portefeuille de projets.

Missions principales :

* Gérer les projets, depuis l’étude d’opportunité jusqu’à la mise en œuvre et la conduite du changement et le suivi de l’adoption, en s’appuyant sur des compétences internes et externes.
* Assurer le reporting sur l’avancement de son portefeuille de projets.
* Assister la maîtrise d’ouvrage sur l’ensemble des actions (émergence du projet, expression des besoins, recette) et faire ou faire faire les paramétrages et développements nécessaires au projet.
* Produire et maintenir la documentation d'exploitation du SI.
* Conduire le changement et assurer la bonne adoption par les utilisateurs (étudiants, enseignants et administratifs).
* Organiser la maintenance évolutive et corrective, garantir la meilleure adéquation qualité-sécurité-confidentialité-disponibilité-coût-délais.

Activité annexe :

* Assurer la veille sur les outils.
* Contribuer aux autres projets liés à la modernisation des process (externalisation, RGPD).
* Venir en renfort aux équipes support aux utilisateurs internes et externes lorsque cela est nécessaire.
* Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
* Contribuer à l’ensemble des tâches du service.

Postes ouverts aux candidats :

* Fonctionnaire de catégorie A
* Agent contractuel

Durée d’affectation souhaitée :CDD de 24 mois
Date de prise de fonctions prévue : dès que possible
Rémunération :

* Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA).
* Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Lieu de travail :ENSTA PARIS, 828 boulevard des Maréchaux 91120 PALAISEAU

Avantages :

* Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %).
* Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande).
* Subvention employeur au restaurant administratif et à la cafétéria de l’établissement.
* Comité d’action sociale (événements animations proposés au personnel, salle de sport pour le personnel sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans).
* Accès illimité à « Qare », solution de consultation médicale en vidéo à distance, sans avance de frais.
* Mutuelle (participation forfaitaire de l’employeur).

Aménagement du poste de travail : tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Recrutement inclusif : ENSTA Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Savoir-faire :

* Gestion de projet informatique : Connaissance des méthodologies projet.
* Pilotage des ressources internes et externes.
* Conception d’architecture fonctionnelle et technique d’un système d’information.
* Rédaction de cahier des charges et de documentation technique et utilisateurs.
* Évaluer la pertinence et la cohérence des projets par rapport à l'architecture cible et aux systèmes existants.
* Proposer des scénarios d'évolution et de simplification du système d'information.
* Gérer la cartographie du système d’information.

Connaissances :

* Connaissance des bases de données relationnelles (SQL, ETL).
* La connaissance d’un ou plusieurs des domaines métiers suivants sera fortement appréciée (SI RH et/ou SI Scolarité).
* La connaissance d’une ou plusieurs des technologies de développement suivantes (PHP, Node JS, Python) constituera un plus à la candidature.

Savoir être :

* Qualités relationnelles et de communication (écoute, sens du dialogue, sens du service).
* Rigueur et méthode.
* Autonomie, sens des responsabilités.
* Forte capacité d'analyse et de synthèse.
* Très bonnes qualités rédactionnelles.
* Intérêt pour le travail d’équipe, animation, pédagogie.
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